مدير العقود الاول

مساعدة مدير العقود الأول في تطوير وتنفيذ سياسة وإجراءات إدارة العقود من أجل التأكد من أن جميع القرارات التعاقدية تتوافق مع المبادئ التوجيهية المحددة ومدعومة بالوثائق المناسبة.

 الإشراف على التقارير المباشرة والدعم كما هو مطلوب للوفاء بالمواعيد النهائية، ومراجعة المراسلات والالتزامات تجاه الأطراف الخارجية، وحضور الاجتماعات، وما إلى ذلك.

▪ قيادة الاجتماع مع الإدارات الداخلية و/أو فرق البرنامج/المشروع لمناقشة متطلبات العميل و/أو تفسير طلب عرض الأسعار/طلب تقديم العروض/طلب المعلومات لجمع المتطلبات الفنية للخدمات المطلوبة وتوفير مخاطر عالية المستوى مرتبطة بإدارة عقود ما بعد المنح

 صياغة ومراجعة وتعديل الاتفاقيات المختلفة، والتفاوض على أفضل الشروط مع العملاء والموردين، واقتراح الشروط ووضع الصيغة النهائية للعقود والالتزامات بما يحقق مصلحة الشركة.

 مشروع ومراجعة المراسلات التعاقدية والتجارية بالتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر المسائل المتعلقة بالنطاق والتكلفة والوقت والتغيير وما إلى ذلك للعملاء والكيانات الخارجية.

▪ إدارة تسليم العقود والاتفاقيات المعقدة للعملاء/الموردين (بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر اتفاقيات عدم الإفشاء، واتفاقيات الحصرية، واتفاقيات الفريق، واتفاقيات الترخيص، واتفاقيات التوريد، واتفاقيات الخدمات وما إلى ذلك)، مع التأكد من أن جميع المدخلات والشروط والأحكام التجارية والتقنية هي في مصلحة الشركة.

 تطوير ومراجعة ومعالجة أوامر التغيير والتعديلات أثناء تقييم تأثير التغيير في النطاق والسعر وتأثير الجدول الزمني بالتعاون مع مكتب إدارة المشاريع والإدارة المالية والشؤون القانونية.

 مراجعة المخاطر قبل وبعد منح العقد الخاصة بالجوانب الفنية والتجارية. تأكد من التوصية بتدابير / حلول تخفيف المخاطر لمديري البرامج / المشاريع.

§ إدارة حل كافة المنازعات المتعلقة بالعقود التي تصب في مصلحة الشركة وإعداد التسويات النهائية.

▪ إدارة تسليم الردود للعملاء/الموردين فيما يتعلق بانحرافات العقد، وتعديل الشروط والأحكام الفنية والتجارية وما إلى ذلك.

 ضمان الإدارة الفعالة لجميع المراسلات والوثائق ذات الصلة بالعقد وفقا لسياسة إدارة الجودة وأمن المعلومات.

 تعزيز العلاقات التعاونية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين والعملاء والبائعين/الموردين وما إلى ذلك.

التنسيق مع المدققين الداخليين / المدققين الخارجيين والتأكد من أن الفريق يقدم جميع المستندات لاستكمال عمليات التدقيق، عند الاقتضاء.

 التوجيه والإرشاد وتوفير الإشراف الوظيفي لفريق العقد/الموظفين بما في ذلك تخطيط الخلافة للتدريب والتطوير والنمو.

 العمل بشكل وثيق مع مدير العقود الأقدم وأعضاء فريق الإدارة التجارية لتسهيل التبادل المستمر للمعرفة والتأكد من اعتماد الدروس المستفادة حسب الاقتضاء.