مساعد تنفيذي لرئيس مجلس الإدارة

تنظيم والحفاظ على تقويم الرئيس وجدولة الاجتماعات والمواعيد
تنسيق خطط السفر ومسارات الرحلة
إعداد وتوزيع جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات
التعامل مع المراسلات وإعداد المستندات
مراقبة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها
المصدر والحفاظ على قوائم الاتصال
المساعدة في الأبحاث والمشاريع الأخرى
ضمان الانتهاء في الوقت المناسب من المهام المعينة
إدارة الوثائق والمعلومات السرية
المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير والمواد الأخرى
التواصل مع جهات الاتصال الداخلية والخارجية

مؤهلات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو المجال ذي الصلة
الخبرة السابقة كمساعد تنفيذي أو دور مماثل
الكفاءة في مجموعة مايكروسوفت أوفيس
اتصال ممتازة والمهارات التنظيمية
القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات المهام
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
مستوى عالٍ من النزاهة والتقدير في التعامل مع المعلومات السرية
- المعرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب