منسق مشروع البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات

كمنسق المشروع، سيكون مسؤولاً عن المساعدة في تخطيط وتنفيذ ومراقبة المشاريع ضمن البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات (الاتصالات الموحدة والشبكة).

سيعمل منسق المشروع بشكل وثيق مع مديري المشاريع وأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة لضمان اكتمال المشاريع بنجاح، في الوقت المحدد، وضمن النطاق.

حسابات رئيسية:

التعاون مع مديري المشاريع لتحديد نطاق المشروع وأهدافه وتسليماته.

تطوير والحفاظ على خطط المشروع الشاملة، بما في ذلك المهام والجداول الزمنية والموارد.

تنسيق المشروع والتأكد من أن فرق المشروع والبائعين على دراية بمسؤولياتهم.

مراقبة تقدم المشروع وتتبع المهام وتحديد ومعالجة أي مشكلات أو تأخيرات محتملة.

العمل كنقطة اتصال مركزية لأعضاء فريق المشروع وأصحاب المصلحة.

الحفاظ على وثائق المشروع الدقيقة، بما في ذلك محاضر الاجتماعات والتقارير وتحديثات المشروع.

تحديد المخاطر والمساعدة في تطوير استراتيجيات التخفيف لضمان نجاح المشروع.

جدولة وتسهيل اجتماعات المشروع وإعداد جداول الأعمال وتوثيق نتائج الاجتماع.

الانخراط مع أصحاب المصلحة لجمع المتطلبات وتوفير التحديثات وإدارة التوقعات.

قم بإعداد تقارير الحالة والعروض التقديمية المنتظمة لمديري المشاريع والقيادة.

تنسيق وإدارة تسليم المشاريع إلى فريق التشغيل.

المساعدة في بناء السياسات والإجراءات للتشغيل السلس والمشاريع.

الإشراف على فريق التشغيل وتوجيهه لإعداد فواتير مزود خدمة الإنترنت بكفاءة وتقليل تكلفة النفقات التشغيلية.

المؤهلات والخبرة والمهارات

مؤهل:

درجة البكالوريوس / الدبلومات في مجال ذي صلة أو خبرة عمل معادلة.

خبرة:

1. مساعد مديري المشاريع: مساعد مديري المشاريع. المسؤوليات قد

تشمل المهام الإدارية الأساسية وإدارة المستندات وتقديم الدعم في تخطيط المشروع.

2. التوثيق: مسؤول عن الحفاظ على وثائق المشروع، بما في ذلك خطط المشروع والجداول الزمنية ومحاضر الاجتماعات. الاهتمام بالتفاصيل أمر بالغ الأهمية في هذا الدور.

3. التواصل: المساعدة في تسهيل التواصل بين أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة والعملاء. قد يتضمن ذلك جدولة الاجتماعات وإرسال تحديثات الحالة والتأكد من إبلاغ الجميع.

4. تتبع المهام: يعد تتبع التقدم المحرز في مهام المشروع والمواعيد النهائية والتسليمات جزءًا مهمًا من الدور. قد يتضمن ذلك استخدام برامج إدارة المشاريع أو جداول البيانات.