مساعد اداري
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
شارك هذه الوظيفة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
الوصف الوظيفي
المسؤوليات الرئيسية:
تعمل كمصدر للمعلومات للطلاب والموظفين والباحثين وأعضاء هيئة التدريس حول السياسات والإجراءات وأنشطة المكتب وخصائص برنامج كوادر
الرد على الاستفسارات العامة ، استفسارات التطبيق ، حل المشكلات الروتينية ، والتشاور مع المشرف أو غيره ، حسب الحاجة ، حول المشكلات الأكثر تعقيدًا. إجراء تحديثات منتظمة على ورقة التوظيف الرئيسية تكوين خطابات روتينية / عروض تقديمية ومراسلات ليراجعها المشرف والموافقة عليها
تدقيق المستندات للتأكد من دقتها واكتمالها
تنفيذ مهام معالجة الكلمات العامة وإدخال البيانات الأخرى
إنشاء جداول البيانات وتحديثها. ، الحفاظ على التقويم الفردي و / أو القسم
الجدولة / التنسيق اللوجستي للمتابعة الفردية مع الباحثين مراقبة نشاط ميزانيات الأقسام المعقدة إلى حد ما و / أو المنح والحفاظ على البيانات في جداول البيانات
مراجعة النفقات والفواتير للتأكد من دقتها والتحقيق في التناقضات وإبلاغ النتائج إلى المشرف
تتبع نفقات OTPS والمراجعة الإجمالية لكوادر كوادر / الميزانية للمشرفين
تحديث صفحات ويب كوادر
استخدم برامج النشر المكتبي لتصميم وإنتاج المواد للقسم (مثل النشرات والملصقات). أداء واجبات كتابية أخرى: نسخ المستندات والفاكس ، ومعالجة النماذج ، والحفاظ على ملفات وسجلات المكتب ، واستلام / تسليم البريد والمواد ، وما إلى ذلك.
المساعدة في تحديد أولويات أنشطة المكتب وتفويض ومراقبة عمل الطلاب و / أو الموظفين غير الرسميين.
المؤهلات:
التعليم المطلوب:
درجة البكالوريوس
مطلوبة
الخبرة :
سنتان أو أكثر داخل بيئة مكتبية (مثالي في بيئة أكاديمية)
الطلاقة مع MS Office (Power Point و Excel و Word وما إلى ذلك)
يجيد استخدام جداول البيانات الإبداع والتحليل
مهارات شفهية وكتابية ممتازة
لاعب جماعي ويعمل بشكل جيد تحت الضغط والمواعيد النهائية
يتحدث العربية
العمل عن بُعد:
< p> لانوع التوظيف
دوام كامل
