صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيحالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيالمسؤوليات الرئيسية:
تعمل كمصدر للمعلومات للطلاب والموظفين والباحثين وأعضاء هيئة التدريس حول السياسات والإجراءات وأنشطة المكتب وخصائص برنامج كوادر
الرد على الاستفسارات العامة ، استفسارات التطبيق ، حل المشكلات الروتينية ، والتشاور مع المشرف أو غيره ، حسب الحاجة ، حول المشكلات الأكثر تعقيدًا. إجراء تحديثات منتظمة على ورقة التوظيف الرئيسية تكوين خطابات روتينية / عروض تقديمية ومراسلات ليراجعها المشرف والموافقة عليها
تدقيق المستندات للتأكد من دقتها واكتمالها
تنفيذ مهام معالجة الكلمات العامة وإدخال البيانات الأخرى
إنشاء جداول البيانات وتحديثها. ، الحفاظ على التقويم الفردي و / أو القسم
الجدولة / التنسيق اللوجستي للمتابعة الفردية مع الباحثين مراقبة نشاط ميزانيات الأقسام المعقدة إلى حد ما و / أو المنح والحفاظ على البيانات في جداول البيانات
مراجعة النفقات والفواتير للتأكد من دقتها والتحقيق في التناقضات وإبلاغ النتائج إلى المشرف
تتبع نفقات OTPS والمراجعة الإجمالية لكوادر كوادر / الميزانية للمشرفين
تحديث صفحات ويب كوادر
استخدم برامج النشر المكتبي لتصميم وإنتاج المواد للقسم (مثل النشرات والملصقات). أداء واجبات كتابية أخرى: نسخ المستندات والفاكس ، ومعالجة النماذج ، والحفاظ على ملفات وسجلات المكتب ، واستلام / تسليم البريد والمواد ، وما إلى ذلك.
المساعدة في تحديد أولويات أنشطة المكتب وتفويض ومراقبة عمل الطلاب و / أو الموظفين غير الرسميين.
المؤهلات:
التعليم المطلوب:
درجة البكالوريوس
مطلوبة
الخبرة :
سنتان أو أكثر داخل بيئة مكتبية (مثالي في بيئة أكاديمية)
الطلاقة مع MS Office (Power Point و Excel و Word وما إلى ذلك)
يجيد استخدام جداول البيانات الإبداع والتحليل
مهارات شفهية وكتابية ممتازة
لاعب جماعي ويعمل بشكل جيد تحت الضغط والمواعيد النهائية
يتحدث العربية
العمل عن بُعد:
< p> لادوام كامل