مساعد مدير

& nbsp؛ المسؤوليات:

• التعامل مع مهام المكتب ، مثل تقديم الملفات وإنشاء التقارير والعروض التقديمية والإعداد للاجتماعات وإعادة ترتيب المستلزمات.
• توفير الوقت الفعلي جدولة الدعم عن طريق حجز المواعيد ومنع التعارضات.
• إجراء ترتيبات السفر ، مثل حجز الرحلات الجوية والسيارات وإجراء حجوزات الفنادق والمطاعم.
• فحص المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين إلى المكان المناسب
• استخدام أجهزة الكمبيوتر لإنشاء التقارير ، وتدوين محاضر الاجتماعات ، وإنشاء العروض التقديمية ، وإجراء البحوث.
• الترحيب بالزوار ومساعدتهم.
• التحلي بالأدب والمهنية التواصل عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والبريد.
• توقع احتياجات الآخرين لضمان تجربتهم السلسة والإيجابية.