وظائف التخطيط للأحداث والفعاليات في رأس الخيمة

قيادة التخطيط والتنسيق والتنفيذ لجميع الأحداث، والتأكد من أنها تتماشى مع أهداف الشركة وإرشادات العلامة التجارية. تعاون مع الفرق الداخلية لتحديد أهداف الحدث وغاياته وخطط التنفيذ المحددة. تحديد البائعين والتفاوض معهم وإدارتهم، وضمان تقديم الخدمات وفقًا للمعايير المتفق عليها وفي حدود الم المزيد...

Key roles and responsibilities: Provide support and participate in liaison with government authorities regarding development objectivespolicies and procedures. Working from concept design through to detailed design producing CAD drawings graphicpresentations and design narratives to b المزيد...

الاتصال بالعملاء الداخليين والخارجيين لإنشاء حجوزات أحداث دقيقة تقديم معايير خدمة استثنائية شخصيًا وعبر البريد الإلكتروني وعبر الهاتف تحديد متطلبات العملاء لتسهيل احتياجاتهم بشكل فعال الرد على استفسارات الاجتماعات والفعاليات والارتقاء بالمبيعات لتعظيم المبيعات والإشغال والإيرادات تسجي المزيد...

الدعم الإداري: تقديم المساعدة الإدارية لمدير المكتب وأعضاء الفريق الآخرين حسب الحاجة، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإدارة التقويمات والتعامل مع المراسلات. إدارة المرافق: الإشراف على صيانة المرافق والمعدات المكتبية، وتنسيق الإصلاحات وضمان بيئة عمل آمنة ومريحة لجميع الموظفين. العمليا المزيد...

سيكون منسق مبيعات الأحداث هو نقطة الاتصال الرئيسية للعميل وعملية الحدث بأكملها (بما في ذلك المأدبة والمحاسبة والتقنية والسمعية والبصرية وقسم الغرف والمطبخ). للتواصل بشكل فعال مع جميع الأقسام داخل الفندق المشاركة في تنفيذ احتياجات المجموعة / الحدث. للتنسيق مع الإدارات الأخرى احتياجات ا المزيد...

العمل كنقطة اتصال رئيسية للضيوف من كبار الشخصيات والتأكد من أن أقسام الفندق على دراية كاملة بمتطلباتهم الحصول على تعليقات شفهية من العملاء بشكل منتظم والرد على جميع استفسارات الضيوف في الوقت المناسب وبطريقة فعالة البقاء على اتصال وثيق مع الضيوف للحصول على الملاحظات والشكاوى والثناء - المزيد...

باعتبارك عضوًا في فريق علاقات الضيوف، ستعمل في فريق المكتب الأمامي الذي يعد حلقة الوصل الرئيسية بين الضيف والفندق وأقسام الفندق المختلفة. يؤثر وكيل علاقات الضيوف حقًا على الانطباعات الأولى لضيوفنا من كبار الشخصيات، وبالتالي فهو مسؤول عن أداء المهام التالية وفقًا لأعلى المعايير: تحقق المزيد...

للحفاظ دائمًا على منطقة العمل نظيفة وصيانتها جيدًا. لاستخدام آداب الهاتف بشكل صحيح وفقًا لمعايير سوفيتيل. لحضور جميع الضيوف الذين يقتربون من مكتب الاستقبال في إجراءات تسجيل الوصول/المغادرة والاستفسارات والتعامل مع المفاتيح وجميع الأمور ذات الصلة، مع احترام معايير وإجراءات الفندق. لتقد المزيد...

العمل كنقطة اتصال رئيسية للضيوف من كبار الشخصيات والتأكد من أن أقسام الفندق على دراية كاملة بمتطلباتهم الحصول على تعليقات شفهية من العملاء بشكل منتظم والرد على جميع استفسارات الضيوف في الوقت المناسب وبطريقة فعالة البقاء على اتصال وثيق مع الضيوف للحصول على الملاحظات والشكاوى والثناء - المزيد...

تحقق من تقارير وصول الضيوف مسبقًا عند تسجيل وصول ضيوف VIP والتنسيق مع خدمة تنظيف الغرف بشأن تخصيص الغرف للضيوف المهمين كن مسؤولاً عن تخصيصات الغرف الخاصة وإشغال الأجنحة الترحيب وإكمال عملية تسجيل الوصول للضيوف من كبار الشخصيات، بما في ذلك العمل كمرافق إلى الصالة التنفيذية وغرفة ضيوف ك المزيد...

تحديد وتسهيل عملية تقييم مخاطر أمن المعلومات وفقًا لإطار إدارة مخاطر المؤسسة، بما في ذلك إعداد التقارير والإشراف على جهود معالجة المخاطر. الاتصال بفرق التكنولوجيا ومديري المشاريع ووحدات الأعمال لتسهيل تقييم مخاطر المعلومات وعمليات الإدارة، والعمل مع أصحاب المصلحة على تحديد مستويات الم المزيد...

About us: Oaktech Services FZLLC is a leading management services company based in the vibrant and thriving city of Ras al Khaimah commonly known as RAK. Nestled in the heart of the United Arab Emirates our company is committed to delivering highly effective HQ and management services المزيد...

About us: Oaktech Services FZLLC is a leading management services company based in the vibrant and thriving city of Ras al Khaimah commonly known as RAK. Nestled in the heart of the United Arab Emirates our company is committed to delivering highly effective HQ and management serv المزيد...

About us: Oaktech Services FZLLC is a leading management services company based in the vibrant and thriving city of Ras al Khaimah commonly known as RAK. Nestled in the heart of the United Arab Emirates our company is committed to delivering highly effective HQ and management serv المزيد...

الإنتاج اليومي لجميع القطع الإعلانية مثل النشرات وإعلانات الصحف استخدم برامج الرسوم المختلفة لتصميم وإنتاج الكتيبات والإعلانات والنشرات الإعلانية للطباعة وغير المتصلة بالإنترنت يجب أن يكون على دراية بالتصوير الفوتوغرافي حيث أن زيارات الموقع والتقاط الأحداث أمر ضروري إنشاء ضمانات المزيد...

تحليل اتجاهات السوق المحلية ونشاط المنافسين لتحديد العملاء المتوقعين. ينفذ خطط عمل المبيعات المتعلقة بمناطق السوق. قم بتطوير حسابات العملاء والسفر داخل المنطقة المحلية لدفع الأعمال لزيادة حصة السوق / العملاء في جميع تدفقات الإيرادات. التفاوض على أسعار / حزم الغرف مع العملاء من الشركات المزيد...

تطوير وإدارة حسابات العملاء والسفر داخل منطقة مزيج الأعمال المخصصة (في الغالب شركات إدارة الأحداث والشركات ووكالات سفر MICE) لدفع الأعمال إلى الفندق / المجموعة المحددة وزيادة حصة السوق / العملاء في جميع تدفقات الإيرادات. إنشاء وإدارة خطط مبيعات وتسويق الفنادق للتأكد من أنها تفسر وتدعم المزيد...

لضمان التشغيل الفعال للعمليات الليلية في الفندق. للإشراف بشكل مباشر على سفير الفندق طوال الليل وبشكل غير مباشر على عمليات المكتب الأمامي أثناء الليل، بما في ذلك مكتب الاستقبال وإدارة البحث الجنائي ومكتب الجرس والكونسيرج وعلاقات الضيوف ومركز الأعمال وممثلي المطار والسائقين وخدمة صف الس المزيد...

أن يكون سفيراً للفندق داخل وخارج مكان العمل. تقديم خدمة شخصية لجميع الضيوف، على دراية تامة بمعايير وإجراءات الفندق واتباعها. لمساعدة فرق الاجتماعات الملهمة وأي قسم آخر في احتياجات علاقات الضيوف أو ترتيبات ما قبل الحدث. للترحيب شخصيًا بالضيوف ومرافقتهم إلى غرفهم أو منافذ البيع أو المنا المزيد...

أن يكون سفيراً للمكتب الأمامي والفندق داخل وخارج مكان العمل. لضمان التشغيل الفعال للعمليات النهارية والمسائية في الفندق. للإشراف المباشر على السفير في الوردية المسائية للفندق وعمليات المكتب الأمامي خلال الوردية الصباحية / الليلية، بما في ذلك الاستقبال، وإدارة البحث الجنائي، ومكتب الجر المزيد...