وظائف مسؤول المكتب الخلفي في الإمارات

الإشراف على عمليات مكتب الاستقبال، والتأكد من حصول جميع الضيوف على خدمة سريعة ومهنية ومهذبة. التعامل مع تسجيلات دخول وخروج الضيوف، وتخصيص الغرف، والطلبات الخاصة. معالجة شكاوى ومخاوف الضيوف وحلها في الوقت المناسب وبطريقة فعالة. التنسيق مع الأقسام الأخرى لتلبية احتياجات الضيوف وتحسين إق المزيد...

التنسيق مع الفروع والإدارات لجمع البيانات وترتيب النماذج المطلوبة وتعبئتها وتقديم حالات الاحتيال وحالات العملة المزيفة إلى البنك المركزي من خلال STR/SAR. المساعدة في الإبلاغ عن حالات الاحتيال والعملة المزيفة إلى BSD وفقًا لتعليمات رئيس التقارير. الحفاظ على سجلات حوادث الاحتيال والإبلا المزيد...

Responsibilities: Assist in coordination of client engagements, meetings and travel logistics. Communication and management support with clients and internal staff, covering written and verbal communication, preparation of meeting notes, agendas to support client facing project manag المزيد...

Job Responsibilities Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc. Attend meetings and keep minutes Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate Handle and prioritize all outgoing or incoming corres المزيد...

Perform general clerical duties including answering phones taking messages and handling correspondence. Manage office supplies and inventory placing orders as needed. Assist with scheduling meetings appointments and events. Maintain organized filing systems both physical and digital. المزيد...

إدارة وتدريب فريق مكتبك الأمامي لتقديم تجارب لا تُنسى للضيوف وأحر الترحيب التعامل مع الضيوف لبناء علاقات شخصية ومعالجة أي شكاوى إجراء عمليات تفتيش منتظمة للمكاتب الأمامية للتأكد من أننا نترك الانطباع الأول الصحيح المساعدة في إعداد الميزانيات وإيجاد طرق جديدة لزيادة الإيرادات من الدخول المزيد...

We are seeking a highly efficient and proactive Office Administrator. The successful candidate will provide comprehensive administrative support to ensure the seamless operation of the office and enable the management team to function efficiently. This role requires exceptional organi المزيد...

Our commitment to Diversity & Inclusion: We are an inclusive company and our ambition is to attract, recruit and promote diverse talent. What’s in it for you: Employee benefit card offering discounted rates in Accor worldwide. Learning programs through our Academies. Opportunity to المزيد...

You will be responsible to provide an excellent and consistent level of service to your customers. The Front Office Host - Telecommunications is responsible to contribute to the smooth and efficient running of the Reception within the Rooms Division Primary Location AE-AZ-Abu Dhabi المزيد...

Keeping CHEDS (Center for Higher Education Data and Statistics) details and records. Manage and maintain the Corporate Affairs Office's calendar, scheduling appointments and coordinating meetings. Screen and prioritize incoming calls, emails, and correspondence, ensuring timel المزيد...

Supporting, training, and supervising front office staff. Ensuring that all customer-related tasks are handled accurately and on time to improve guests' experience. Handling customer complaints and special requests. Scheduling staff shifts and managing other HR-related tasks. المزيد...

Black & Grey HR is hiring for a renowned university in the UAE. Our client is looking to hire an Office Manager who will be responsible for overseeing the daily operations of the university s administrative office. This role ensures smooth office functioning effective resource m المزيد...

Roles & Responsibilities Supervising all administrative tasks related to the activities of the Office of the Vice President of the Center, coordinating the work program, and coordinating with all work teams. He follows and attends meetings, memos, correspondence, and reports on the المزيد...

هل أنت شخص متعدد المهارات يمكنه التعامل مع عمليات الاستقبال واللوبي الصعبة مع الحفاظ على معايير عالية؟ هل أنت واثق ومبدع وتشعر بالراحة في التواصل على جميع المستويات وتستمتع ببيئة عمل سريعة الخطى؟ سيقدم قائد فريق الاستقبال تقاريره إلى مساعد المدير وسيساعد في الحفاظ على أنشطة الاستقبال المزيد...

للمساعدة في مراجعة وتحديث دليل عمليات الإدارة على أساس الحاجة. للحفاظ على دفتر السجل اليومي. للمساعدة في تخطيط القائمة الأسبوعية وجداول العمل للتأكد من أن مكان العمل مزود بعدد كافٍ من الموظفين للتعامل مع مستوى الأعمال. للحفاظ على لوحة الإعلانات في مكان العمل. لتقديم جميع تقاري المزيد...

Client Relationship Management: Build and maintain strong relationships with clients addressing their inquiries and concerns in a timely and professional manner. Financial Planning and Analysis: Support the Senior Manager in conducting financial analysis and preparing reports for c المزيد...

No matter what position you are in, there are a few things that are critical to success – creating a safe work place, following company policies and procedures, maintaining confidentiality, protecting company assets, upholding quality standards, and ensuring your uniform, personal app المزيد...

Responsibilities: Defining and implementing front desk objectives and procedures. Hiring and training staff and managing the shift schedules. Tending to guests' complaints and questions and providing exceptional customer service. Ensuring that the front desk and reception ar المزيد...

What you'll do: As an Executive Assistant and Office Manager, you will play a pivotal role in ensuring smooth operations within our Singapore office. Your ability to multitask will be crucial as you juggle various responsibilities such as document management, visitor coordination المزيد...

Full job description SSTech is an organization that is known for employee satisfaction and retention. Its dynamic and challenging environment has enabled the development and vast growth potential of its individuals. At SSTech, we realize that it is the ability and responsibility of ou المزيد...