وظائف اللوازم المكتبية في الامارات

We are seeking an experienced and highly skilled Office Manager/Operations Manager to join the family office of an influential Emirati leader based in Dubai. The family office oversees a diverse portfolio of hotel investments properties and related ventures. The Office Manager ensures المزيد...

Reporting to management and performing administrative duties. Answering telephone calls, as well as screening and forwarding calls. Scheduling and confirming appointments, meetings, and events. Welcoming and assisting visitors in a friendly and professional manner. Handling basi المزيد...

Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office Direct visitors to the appropriate person and office Answer, screen and forward incoming phone calls Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material (e.g. pens, forms and brochur المزيد...

تنسيق وإدارة جدول الرؤساء التنفيذيين، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر. فحص جميع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني وغيرها من أشكال المراسلات والتعامل معها، مما يضمن استجابات سريعة ومهنية. ترتيب وتنسيق مسارات السفر المحلية والدولية للرئيس التنفيذي، بما في ذلك الر المزيد...

سيكون الدور مسؤولًا في المقام الأول عن دعم اليوم إلى اليوم لرئيس مسؤولية الاستدامة (CSO) في تنفيذ استراتيجية الاستدامة وESG الخاصة بالمجموعة. يشمل ذلك تقديم الدعم الإداري لرئيس مسؤولية الاستدامة وفريق الاستدامة ؛ مع جدول السفر والمراسلات وعمليات المعاملات وتسجيل الموردين وصيانة ملف تع المزيد...

KEY RESPONSIBILITES Responsible for managing the assignment of rooms and supports the front office by serving as the liaison between Sales, Housekeeping and the Front office Assign, monitor & manage VIP arrivals/ bookings/ arrange amenities Manage room inventory days out i المزيد...

Ensures the smooth running of the operations on a day to day basis and in a proactive manner § Organizes, directs, and monitors daily activities of front desk agents. § Must be able to complete all of the duties and responsibilities of the Front Desk Associate. § Ens المزيد...

إدارة والحفاظ على الجداول الزمنية والمواعيد وترتيبات السفر للمدير التنفيذي. تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات. إعداد وتحرير المراسلات والاتصالات والعروض التقديمية وغيرها من المستندات. إجراء البحوث وتجميع البيانات لإعداد التقارير والوثائق. مراقبة وفحص والرد على وتوزيع الاتص المزيد...

المسمى الوظيفي سكرتير قسم تكنولوجيا المعلومات. إدارة الوثائق لقسم تكنولوجيا المعلومات. إدارة ومتابعة تراخيص البرامج في الشركة ينظم العمل من خلال قراءة المراسلات وتوجيهها؛ جمع المعلومات؛ الشروع في الاتصالات السلكية واللاسلكية. يحافظ على جدول القسم من خلال الحفاظ على التقويمات لموظفي ال المزيد...

Responsibilities • Manage calendars and schedule appointments and meetings. • Coordinate travel arrangements, including flights, accommodations, and transportation. • Screen and prioritize incoming calls and emails. • Prepare and edit correspondence, reports, and presentations. • Main المزيد...

Act as the point of contact between the manager and internal/external clients Screen and direct phone calls and distribute correspondence Handle requests and queries appropriately Manage diary and schedule meetings and appointments Make travel arrangements Take dictation and minut المزيد...

Roles & Responsibilities Manage and coordinate daily schedules, appointments, and meetings. Screen and direct phone calls and emails and respond to inquiries professionally and promptly. Prepare and edit correspondence, reports, and presentations. Arrange travel and accommodations fo المزيد...

Responsible for the day-to-daymanagement of office facilities and suppliers, the Receptionistwill ensure the timely, cost effective sourcing of third the point of contact between Halian and the Building management company for any facilitiesutilised by the business in the gulfregion. المزيد...

تحية واستقبال الزوار بطريقة احترافية وودية. الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الموظفين المناسبين. إدارة وجدولة المواعيد والاجتماعات للمسؤولين التنفيذيين. الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة. التعامل مع البريد الوارد والصادر والطرود. المساعدة في المهام الإدارية مثل إد المزيد...

We are currently looking for a highly skilled and motivated Office Boy to join our team. Job Duties: Serve Tea and Coffee to Staff and Office Visitors. Clean the office kitchen on a daily basis. Responsible for disposal of trash, waste, and other disposable material. Monitoring t المزيد...

تحية واستقبال الزوار بطريقة احترافية وودية. الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الموظفين المناسبين. إدارة وجدولة المواعيد والاجتماعات للمسؤولين التنفيذيين. الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة. التعامل مع البريد الوارد والصادر والطرود. المساعدة في المهام الإدارية مثل إد المزيد...

● Preparing quotations, delivery notes, invoices, packing lists, Proforma invoices and system update. ● Maintaining service files, including job files, vendor files and other files related to the service operations. ● Purchasing office supplies, overseeing the maintenance of office المزيد...

Greet visitors and direct them to the appropriate departments or individuals Answer telephones and respond to inquiries via telephone or email Book meeting rooms, set up conference calls and take messages and minutes during meetings Perform administrative tasks, including filing and p المزيد...

Welcome visitors to the office. Answer phone calls. Respond to emails. Manage the executive calendar. Schedule meetings for executives. Maintaining filing systems. Ordering office supplies.

Welcome visitors to the office. Answer phone calls. Respond to emails. Manage the executive calendar. Schedule meetings for executives. Maintaining filing systems. Ordering office supplies.