مدير مكتب الاستدامة

سيكون الدور مسؤولًا في المقام الأول عن دعم اليوم إلى اليوم لرئيس مسؤولية الاستدامة (CSO) في تنفيذ استراتيجية الاستدامة وESG الخاصة بالمجموعة. يشمل ذلك تقديم الدعم الإداري لرئيس مسؤولية الاستدامة وفريق الاستدامة ؛ مع جدول السفر والمراسلات وعمليات المعاملات وتسجيل الموردين وصيانة ملف تعريف أوراكل والإدارة وإدارة التقويم والأنشطة الإدارية الروتينية.

سيدعم المرشح رئيس مسؤولية الاستدامة للبقاء على اطلاع على جميع تقدم المشروع والتحديثات في جميع الشركات التابعة.

.

المساعدة التنفيذية لرئيس مسؤولية الاستدامة

o تنفيذ واجبات إدارية عامة ومهام غير معتادة حسب طلب فريق الاستدامة.

o تنظيم تقويم / مذكرات رئيس مسؤولية الاستدامة وتنسيق اجتماعات تتعلق بالإدارة.

o دعم رئيس مسؤولية الاستدامة في تنفيذ دورهم وتنفيذ المهام حسب الطلب.

.

الدعم لفريق الاستدامة

o التنسيق مع فريق الاستدامة المعين لضمان دائمًا عملية وظيفية سلسة.

o الدعم في توصيل جهود الاستدامة عبر جميع الشركات التابعة.

o إدارة برنامج من الاجتماعات والاتصالات الداخلية والخارجية ، بما في ذلك إدارة التقويم وأخذ المحاضر ومتابعة الإجراءات.

o تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية الرسمية / التعيينات التجارية لفريق الاستدامة.

.

الدعم الإداري

o معالجة طلب الشراء ، تقرير المصاريف الشخصية ، الحفاظ على سجلات دقيقة لنفقات فريق الاستدامة في نظام أوراكل والتواصل مع شراء / مالية ، ومراقبة الميزانية.

o معالجة طلب الوظيفة القانونية - اتفاقيات العقود / PM ، الرسائل ، شهادات الدفع ، طلبات تكنولوجيا المعلومات ، إلخ.

o المساعدة في التواصل وتنسيق الاتصال بين الموردين / الوكالات والإدارات الأخرى.

o التعامل مع جداول السفر وترتيبات الفنادق لفريق الاستدامة كلما دعت الحاجة.

o الحفاظ على نظام ملفات المكتب لضمان تخزين واسترداد السجلات والمراسلات بكفاءة.

تنسيق وشراء اللوازم المكتبية مع ضمان تتبع التكاليف وإدارة الميزانيات

تنظيم ومعالجة الإرسال والاستلام الإداري بالتنسيق مع خدمات البريد المميز المحددة المحلية والدولية