وظائف Travel Arrangements في الامارات

Responsibilities: Schedule appointments, and maintain and update Executives daily calendar. Coordinate travel arrangements, prepare itineraries, plan logistics, and submit expense reports. Screen all incoming phone calls, inquiries, visitors, and correspondence, and route acc المزيد...

Position Responsibilities: Supports the Integrated Product Team (IPT) to ensure the daily operations of the IPT run smoothly Plans, supports and implements logistics for IPT level internal and/or external events and meetings across multiple sites Establishes and maintain the m المزيد...

مساعدة فريق المبيعات في إدارة وتنظيم أنشطة ومبادرات المبيعات. تنسيق وجدولة اجتماعات المبيعات والمواعيد والأحداث. إعداد وتوزيع المستندات والمواد المتعلقة بالمبيعات. الاحتفاظ بسجلات دقيقة لعملاء المبيعات المحتملين وتفاعلات العملاء والعقود. المساعدة في إعداد مقترحات المبيعات والعروض التق المزيد...

تقديم المساعدة الشخصية لكبار الأعضاء، بما في ذلك إدارة جداولهم ومواعيدهم والتزاماتهم الشخصية تذكير وتنسيق الأحداث الشخصية الهامة، والتأكد من إعدادها وتنظيمها بشكل جيد تنسيق ترتيبات السفر للرحلات الشخصية، بما في ذلك حجوزات الطيران والإقامة في الفنادق ومسارات الرحلات ترتيب وإدارة خدمات المزيد...

الدعم الإداري العام: يقدم الدعم الإداري / السري لنائب الرئيس التنفيذي / النائب وأعضاء فريقه. يستقبل ويستضيف الضيوف وزوار المكتب بمهارة واحترام. يحافظ على جدول زمني مطبوع أو إلكتروني للنائب المسؤول. يتبع إجراء التحكم القياسي في وثائق المشاريع والمكاتب لشركة هيل الدولية. يجمع ويستع المزيد...

إدارة تقويم المدير وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر والتأكد من الوفاء بجميع الالتزامات في الوقت المناسب. تنسيق وتحديد أولويات الطلبات والمراسلات الواردة للمدير بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وطلبات الاجتماعات والرد أو التفويض حسب الاقتضاء. قم بإعداد و المزيد...

إدارة الأعمال المكتبية والإدارية ترتيب الشحنات مع أرامكس وغيرها من وإلى جميع البلدان إدارة جميع وثائق البنك والاتصالات مع بنك الإمارات دبي الوطني بشأن خطابات الاعتماد ذات الصلة والأوراق ذات الصلة جمع المستندات لإصدار ومعالجة التأشيرة إنشاء ومتابعة طلبات الشراء المتعلقة بموافقة المدير المزيد...

Your Responsibilities: Provide personalized assistance to senior members, including managing their schedules, appointments, and personal commitments Remind and coordinate important personal events, ensuring they are well-prepared and organized Coordinate travel arrangements for المزيد...

Responsibilities Screen phone calls, visitors, and correspondence, directing them appropriately. Compose and distribute complex correspondence using standard software applications. Maintain awareness of key priorities and commitments for project managers. Coordinate requests المزيد...

Provides ‘FIVE-Star’ Administrative Support for the Food and Beverage and Kitchen Department. Assists in crafting Exquisite Department Reports and Presentations. Coordinates with the Procurement Team and Vendors for store supplies, ensuring a remarkable inventory. Ens المزيد...

Responsibilities Answer and direct phone calls Organize and schedule appointments Plan meetings and take detailed minutes Write and distribute email, correspondence memos, letters, faxes and forms Assist in the preparation of regularly scheduled reports Develop and maintain المزيد...

Administrative Support: Answer and direct phone calls, take messages, and respond to inquiries. Manage and maintain filing systems, both electronic and physical. Handle incoming and outgoing correspondence, including mail and emails. Schedule and coordinate appointments, meeting المزيد...

Responsibilities Greet and welcome guests. Answer questions and address complaints received. Answer all incoming calls and redirect them or keep messages. Receive letters, packages etc. and distribute them. Prepare outgoing mail by drafting correspondence, securing parcels e المزيد...

Responsibilities: Reporting to senior management and performing secretarial and administrative duties. Typing, formatting, and editing reports, documents, and presentations. Entering data, maintaining databases, and keeping records. Liaising with internal departments, answering المزيد...

توفير الدعم الإداري رفيع المستوى للمديرين التنفيذيين للشركة، بما في ذلك الرئيس التنفيذي والإدارة العليا. إدارة وتنسيق التقويمات التنفيذية والاجتماعات والمواعيد. إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وغيرها من المستندات. المساعدة في إدارة المشروع، بما في ذلك تنظيم المهام و المزيد...

- إجراء إدخال البيانات للمعاملات المالية والحفاظ على قواعد البيانات. إعداد وتوزيع التقارير المالية كما هو مطلوب. المساعدة في إعداد المستندات المالية مثل العقود والاتفاقيات وأوامر الشراء. التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين فيما يتعلق بالمسائل المالية. التواصل مع العملاء المزيد...

تنسيق وإدارة جدول الرؤساء التنفيذيين، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر. فحص جميع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني وغيرها من أشكال المراسلات والتعامل معها، مما يضمن استجابات سريعة ومهنية. ترتيب وتنسيق مسارات السفر المحلية والدولية للرئيس التنفيذي، بما في ذلك الر المزيد...

Responsibilities: Provide high-level administrative support to the leadership team Manage complex calendars, schedule meetings, and coordinate travel arrangements Handle confidential information with discretion and professionalism Draft and edit correspondence, reports, and pres المزيد...

Job Type: On-Site Key Responsibilities Manage the executives' calendar, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements. Coordinate and prioritize the executives' daily activities to ensure deadlines are met and objectives are achieved. Prepare an المزيد...

Key Role and Responsibilities: Organise and schedule appointments/team meetings Manage team outlook diaries Plan meetings and take/capture detailed minutes Assist with ad hoc project requirements as and when required Assist in the preparation of regularly scheduled analytics المزيد...