صاحب العمل نشط
الحفاظ على منطقة الاستقبال: حافظ على منطقة الاستقبال مرتبة ومنظمة وحسنة المظهر. تأكد من تخزين مواد القراءة وكتيبات المعلومات. التعامل مع البريد والتسليمات: فرز وتوزيع البريد والطرود الواردة على المستلمين المعنيين. قم بإعداد البريد الصادر وترتيب خدمات البريد السريع حسب الحاجة. جدولة وتنسيق المواعيد: المساعدة في جدولة المواعيد والاجتماعات وقاعات المؤتمرات. إخطار الموظفين بالمواعيد والتغييرات في جداولهم. إدارة المهام الإدارية: أداء المهام الإدارية المختلفة، بما في ذلك إدخال البيانات وحفظ الملفات والتصوير وإرسال الفاكس. المساعدة في إعداد الوثائق والتقارير.
دوام كامل