موظف الإستقبال

مسؤول عن الإدارة اليومية لمرافق المكاتب والموردين، وسيضمن موظف الاستقبال الحصول على مصادر فعالة من حيث التكلفة وفي الوقت المناسب لمقاولي الطرف الثالث.
كن نقطة الاتصال بين شركة هاليان وشركة إدارة المباني فيما يتعلق بأي مرافق تستخدمها الشركة في منطقة الخليج.
ضمان التسليم الفعال لجميع العناصر من خلال خدمات البريد السريع الخارجية، بما في ذلك مراجعة اتفاقيات الخدمة والتفاوض بشأنها، وإدارة ومراجعة أداء المزود.
الحفاظ على إمدادات كافية ولكن فعالة من حيث التكلفة من القرطاسية واللوازم المكتبية، عند الضرورة تحديد الموردين المفضلين.
إدارة أرقام الهواتف الرئيسية للشركة والتأكد من الرد على جميع الخطوط بطريقة مناسبة خلال ساعات العمل.
مقابلة وتحية جميع الزوار في مكتب هاليان، وتقديم المرطبات والتأكد من توجيههم إلى الموظفين المناسبين.
تقديم الدعم لـ EA وترك الغطاء لها للمدير التنفيذي كما هو مطلوب.