موظف إدارة الطلبات

ابدأ عملية أمر الشراء عن طريق طلب الفاتورة الأولية من البائع، وقم بإنشاء أمر الشراء في SAP بعد التسوية
قم بالمتابعة داخليًا لتحرير أمر الشراء بالكامل في النظام.
توصيل تفاصيل أمر الشراء الصادر مع البائع والحصول على الإقرار بتفاصيل الاستعداد الأولية.
المتابعة لإنهاء متطلبات شروط الدفع (خطابات الاعتماد، الدفعة المقدمة، إلخ.)
المتابعة مع البائع حتى الحصول على الاستعداد لترتيب الشحن
ترشيح وكيل الشحن للشحنة بعد تحليل عملية المناقصة
متابعة ما قبل الشحن مع البائعين ووكلاء الشحن لضمان إدارة عمليات الشحن بشكل صحيح.
إنشاء الشحنات في نظام SAP - إنشاء الشحنات الواردة، وإنشاء الشحنات، وإنشاء التكلفة.
عملية توثيق SABER لشحنات المملكة العربية السعودية
متابعة ما بعد الشحن مع البائع ووكلاء الشحن لجمع مستندات الشحن الأصلية في الوقت المحدد للتخليص الجمركي
تتبع الشحنة وتحديث الأحداث في نظام SAP (ETD/ETA/ATP وما إلى ذلك)
تسوية تناقض الشحنة (الزيادة / النقص)
تسوية فروق الفاتورة التجارية

مؤهلات:

مطلوب درجة البكالوريوس في الأعمال أو الهندسة الصناعية أو سلسلة التوريد أو المجال ذي الصلة
تجربة إدارة الشحن أمر لا بد منه.
مهارات تواصل عالية
يتبع التوجيهات والإجراءات.
يركز على النتائج وتحقيق أهداف العمل الشخصية. يعمل بشكل أفضل عندما يرتبط العمل ارتباطًا وثيقًا بالنتائج ويكون تأثير الجهود الشخصية واضحًا.
برنامج Microsoft Office المتميز مع مهارات Excel المتقدمة
الخلفية المعرفية لـ SAP