منسق مراقبة الوثائق

يضمن الالتزام السليم بسياسة الشركة وإجراءاتها المتعلقة بأرشفة الإدارة والاحتفاظ بسجلات وبيانات وثائق الشركة.
توفير خدمة مراسلات كاملة لرئيس المشاريع وقادة فريق إدارة المشروع، وتوجيه المراسلات حسب الضرورة وكتابة / صياغة الردود عند الاقتضاء.
تنظيم واسترجاع البيانات من SAP وAccess وملفات البيانات المناسبة وتحديث السجلات وفقًا لذلك في SAP و/أو أنظمة الشركة الأخرى.
توفير مذكرات إدارة الوقت والتأكد من أن رئيس المشاريع على استعداد تام للاجتماعات المقررة.
قم بإعداد المذكرات / الاتصالات، بما في ذلك سير العمل وأي وثائق أخرى حسب توجيهات رئيس المشاريع وقادة فريق إدارة المشروع.
التنسيق مع نظير المقاولين للتواصل لتنظيم الاجتماعات وزيارات الموقع
الاحتفاظ بالسجلات/الملفات، وتجديد القرطاسية وترتيب خدمة المعدات المكتبية.
تنسيق وإدارة أي مقاول يقدم التدريب لموظفي الشركة PMT.
تقديم المساعدة لقادة PMT في إعداد أي تقارير مخصصة ومعلومات إدارية لتلبية المتطلبات الداخلية والخارجية.