منسق مبيعات

شراء قطع غيار السيارات وملحقاتها باستخدام تطبيقات ERP (SAP وSAP Ariba) لاستخدامها في مهام الإصلاح وتخصيص المركبات.
التنبؤ بمتطلبات المواد والخدمات، والتأكد من توافرها في جميع الأوقات من أجل التشغيل السلس للمشاريع وعمليات ورشة العمل من أجل تحقيق أهداف العمل.
قم بتقييم ومقارنة عروض الأسعار من موردين متعددين لتحديد الخيار الأكثر فعالية من حيث التكلفة، وفترات زمنية أقصر، وجودة أفضل، والالتزام بالمواصفات المطلوبة للمادة.
إنشاء طلبات الشراء وأوامر الشراء وأوامر الخدمة والتنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات الخارجيين.
التواصل مع البائعين والعملاء وأعضاء الفريق والمديرين لمواءمة الأهداف وتسليط الضوء على أي مشكلات في الموافقة على الطلبات وتسليم المواد.
قم بإنشاء طلبات DBM وساعد في العمليات ضمن القسم الأوسع للملحقات وSVD والمواد الاستهلاكية.
إجراء تجارب المنتج
متابعة المدفوعات والحفاظ على حسابات العملاء
التنسيق مع العملاء الداخليين والخارجيين وتحقيق المبيعات
عمليات تدقيق الموقع
الحفاظ على وتحديث معلومات المورد وفواتير الموردين وتسوية مدفوعاتهم.
تتبع الطلبات وتسجيلها ومتابعة تسليم الطلبات والتأكد من وصول الطلبات المتأخرة في الوقت المقدر.
فحص عمليات تسليم المواد والخدمات وفقًا لمعايير الشركة لتلبية توقعات الجودة للأعمال.
قم بتقييم الإنتاجية من خلال تقرير أداء الأجزاء وتقارير العمل الجاري وتقارير صافي المبيعات الشهرية.
قم بإعداد ومعالجة مطالبات الضمان وفقًا لإرشادات الشركة المصنعة مع الوثائق المناسبة.
أرسل المطالبات بكفاءة وتابع مع الشركات المصنعة للتأكد من معالجة المطالبات. أعد إرسال أي مطالبات مرفوضة لتأمين الدفع مقابل أعمال الضمان، وتحميل المطالبات المرفوضة على حسن النية وفقًا لسياسة الشركة.
تحسين عمليات المستودعات من خلال تقارير التوفر وجدولة التسليم والاستلام والتخصيص والتلف وتقارير تقادم المواد.
تحديد المخزون الميت وتقليله باستخدام تقارير المخزون الحالي والتقادم مع مجموعة البيانات السنوية.
المساعدة في اختبار وحدات نظام SAP الجديدة وضمان التنفيذ في الوقت المناسب للوحدات الجديدة مثل تنفيذ ضريبة القيمة المضافة، وتسجيل وقت النظام للعمالة، والمستودعات الجمركية.
مسؤول عن تدريب ومساعدة الموظفين الجدد لضمان أداء جميع الواجبات بفعالية.