منسق المواهب والثقافة

تقديم خدمة احترافية وودية وجذابة باستمرار.
المساعدة في العمليات اليومية لقسم المواهب والثقافة.
الحفاظ على تدفق المستندات والتأكد من أنها تتوافق مع سياسات الفندق.
إعطاء الأولوية لجميع المكالمات الهاتفية والزوار الشخصيين، وجدولة المواعيد كما هو مطلوب.
- توفير جميع واجبات إدارة المكتب مثل المراسلات الكتابية والبريد والتصوير وطلب اللوازم المكتبية.
الحفاظ على نظام حفظ الملفات السري للمراسلات والسياسات والمعايير واللوائح والمسائل المختلفة المتعلقة بالمكتب.
الحفاظ على مخزون الخزائن وإجراء فحص مفاجئ لضمان مستوى عالٍ من النظافة في جميع الأوقات. كن مسؤولاً عن المناطق الخلفية الشاملة للمنزل بما في ذلك الكافتيريا وغرفة الإسعافات الأولية والممرات والحمامات والصالات وتأكد من أنها نظيفة ومرتبة في جميع الأوقات. مساعدة وقيادة عملية مكافحة الآفات ربع السنوية في الخزانات، بدعم من مدير النظافة العنقودية.
مساعدة الزملاء في قائمة مراجعة الخروج والتخليص ومقابلة الخروج وعملية الاستقالة.
ضمان نشر الصور من أحداث الزملاء في الوقت المناسب على قنوات الاتصال المناسبة، مثل Facebook وWhatsApp وLinkedIn وBack of House Area.
معالجة طلبات خطابات الزملاء (الراتب، التوظيف، شهادات الخبرة).
حفظ جميع مستندات الزملاء بشكل منتظم والحفاظ على ملفات الزملاء المحدثة.
معالجة الزملاء الجدد وتغييرات الحالة وحالات الانفصال في Oasys
تحديث الحضور الشهري للشروط والأحكام في Oasys.
تقويم أعياد الميلاد وإعدادها وإرسالها لجميع الزملاء عبر البريد الإلكتروني.
مساعدة وقيادة أنشطة وفعاليات T&C على مدار العام، مثل على سبيل المثال لا الحصر، Townhall، والأحداث الرياضية، وأحداث الكافتيريا، وأنشطة المسؤولية الاجتماعية للشركات، وتجمعات الإقامة، والأيام الوطنية.