منسق الموارد البشرية

يقوم منسق الموارد البشرية بتنسيق وتنفيذ أنشطة ومشاريع القسم، حسب ما يتم تعيينه. يوفر الدعم الكتابي والمكتبي والمساعدة لإدارة القسم. وعلى وجه التحديد، ستكون مسؤولاً عن أداء المهام التالية وفقًا لأعلى المعايير:

ينسق المشاريع والأنشطة والمشاريع، كما تم تعيينها. يوفر الدعم الكتابي والمكتبي والمساعدة لإدارة القسم
الحفاظ على التواصل مع الإدارات المشاركة في المشروع/النشاط المعين
توجيه البريد الوارد والفاكسات والطرود
الرد على الهاتف ومساعدة الضيوف الداخليين والخارجيين في الطلبات
يكتب المراسلات نيابة عن القسم
يقوم بعمل نسخ وإرسال/توزيع البريد الصادر
يستخدم نظام البريد الإلكتروني لتسليم وقبول رسائل البريد الإلكتروني
الترحيب بالعملاء الداخليين والخارجيين عند دخول القسم
المساعدة في مجموعة متنوعة من الطلبات
يحافظ على نظام الملفات التفصيلي للقسم
الحفاظ على اللوازم المكتبية للقسم
الإبلاغ عن جميع الظروف غير الآمنة على الفور
حضور جميع الاجتماعات الإلزامية
متابعة ومعرفة إجراءات الطوارئ حسب الحاجة
حافظ على منطقة العمل نظيفة ومنظمة
حافظ على علاقة عمل جيدة مع الأقسام الأخرى والموظفين والتخمين