منسق المشاركة الطلابية والقيادة

تصميم وإنشاء وتنفيذ مبادرات مشاركة الطلاب وفرص التدريب على القيادة
إدارة الحاضرين في غرفة الألعاب وإغلاق غرفة الألعاب يوميًا
إدارة تسجيل الخروج لجميع المعدات والألعاب وتحديث المخزون بانتظام
تقديم المساعدة الكتابية بما في ذلك النسخ والكتابة وإدخال البيانات والمراسلات وتقديم السداد المالي
الحضور والإشراف على مختلف الأنشطة التي ترعاها الطلاب والجامعة حسب الحاجة
التنسيق مع البائعين الخارجيين
تعزيز وتنظيم وتنسيق أحداث مشاركة الطلاب مع مدير مشاركة الطلاب
التنسيق مع الشؤون المالية فيما يتعلق بميزانيات أنشطة الحرم الجامعي ذات الصلة
الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع أنشطة الطلاب وتحديث ملفات Sharepoint بانتظام
مراقبة مواقع عرض اللافتات والملصقات داخل الحرم الجامعي بحثًا عن الإشعارات التي عفا عليها الزمن أو التي لم تعد ذات صلة
تسهيل التدريب للعاملين في شؤون الطلاب بشكل كامل
المساعدة في تخطيط وتنفيذ توجيه الطلاب الجدد
الاحتفاظ بجرد لجميع المعدات والألعاب والمخزون الموجود في المخزن
صياغة الاتصالات المجتمعية للأحداث
قم بتوصيل طلبات الإعداد إلى الإدارات المناسبة، بما في ذلك الأمن والمرافق والتدبير المنزلي والصيانة والأغذية والمشروبات والمخزون
يساعد مدير مشاركة الطلاب في تخطيط وتنفيذ الأحداث عالية التأثير
إدارة طلبات الأحداث الطلابية وتخصيص مساحة الحرم الجامعي
يحتفظ وينشر بانتظام تقويمًا محدثًا للأنشطة والأحداث
إنشاء وصيانة بوابة مشاركة الطلاب عبر الإنترنت
تنسيق برامج القيادة في الحرم الجامعي تحت إشراف مدير مشاركة الطلاب والاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع البرامج
الإشراف على أنشطة مشاركة الطلاب والتأكد من تنفيذ السياسات
المساعدة في تخطيط وتنظيم أسبوع توجيه الطلاب الجدد وأسبوع الترحيب.
أداء جميع الواجبات الأخرى، والمساعدة في مختلف المشاريع واللجان والمهام حسب الحاجة.
مهارات:
مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية
طلاقة المستوى الأصلي في اللغة الإنجليزية
مهارات استثنائية في إدارة الوقت والقدرة على القيام بمهام متعددة
القدرة على القيام بالمهام الكتابية
يتقن برامج Microsoft Office و Excel
لاعب فريق متحمس للغاية ومستعد للعمل في بيئة تعاونية
إظهار الفهم والالتزام بمهمة AIU.
مهارات التعامل مع الآخرين قوية
إظهار مهارات التعامل مع الآخرين القوية اللازمة للحفاظ على التفاعلات الإيجابية مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين.
الخبرة والتعليم:
درجة البكالوريوس المطلوبة؛ يفضل درجة الماجستير
التواصل الكتابي والشفوي ممتاز باللغة الإنجليزية
إتقان برامج Excel وWord والعديد من المنصات الأخرى
أظهرت خبرة في إدارة المشاريع
- أظهرت القدرة على العمل مع مختلف الإدارات والمنظمات
خبرة في إدارة الميزانيات