منسق العلاقات الحكومية

المساعدة في معالجة وتجديد جميع أنواع التأشيرات، بما في ذلك تأشيرات العمل، وتأشيرات الإقامة للموظفين وكذلك للفنانين، ورخصة الكحول، وترخيص الشيشة، وتصاريح نادي الأطفال
مساعدة فريق الحجز في تطبيق تأشيرات الضيوف المطلوبة
مراقبة تجديد التصاريح والتراخيص بما في ذلك الرخصة التجارية للفنادق ورخصة تجارة المشروبات الكحولية وشهادات تسجيل الغرفة التجارية وشهادة الدفاع المدني للفندق وغيرها.
إنشاء وصيانة نظام ملفات منهجي لجميع شؤون العلاقات الحكومية. الحفاظ على نظام الملفات وقاعدة البيانات
إنشاء وصيانة التراخيص وتعقب التصاريح لضمان التجديد في الوقت المناسب
لديك معرفة عملية بجميع إجراءات تشغيل معايير T&C
حفظ المستندات ذات الصلة بالحكومة في الملف الشخصي للموظف
الاتصال بممرضة الفندق للتأكد من أن الموظفين الذين لديهم اتصال مباشر مع الضيوف يجب أن يحصلوا على بطاقة الصحة المهنية الخاصة بهم
الاحتفاظ بتقرير وسجلات النفقات الأسبوعية مع مبررات مفصلة
حافظ على نظام ملفات جواز السفر في المكتب واحتفظ بالسجلات محدثة
مراقبة انتهاء صلاحية التأشيرة والهوية الإماراتية وجواز السفر وبطاقة الصحة المهنية لجميع الموظفين
تنسيق الجداول الطبية مع فريق الشروط والأحكام في الوقت المناسب لضمان متابعة واستكمال تأشيرات الموظفين والمتطلبات الحكومية ذات الصلة