منسق الشؤون المالية

الحفاظ على نظام الملفات لجميع المراسلات الواردة والصادرة للمدير المالي
يحافظ على مسار جميع طلبات الموافقة على العقود والأثاث والأثاث والتجهيزات لضمان الامتثال لإرشادات الشركة ومتابعة الموافقة.
الحفاظ على نظام التتبع وحفظ الملفات لجميع عقود الخدمة / الصيانة / التوريد / الاستعانة بمصادر خارجية / أصحاب الامتياز ومتابعة التجديدات
إدارة احتياجات البريد السريع للإدارة / الفندق وفقًا لإجراءات الفندق المعمول بها
التنسيق والمتابعة مع جميع المعنيين بشأن جميع متطلبات إعداد التقارير الداخلية والشركات المتعلقة بالتمويل
قم بإعداد المراسلات الصادرة وفقًا للقوالب المحددة وإدارة التقويم والتعامل مع الهواتف والرسائل والمتابعة نيابة عن المراقب
إبلاغ الموردين عندما تكون الشيكات جاهزة وإصدارها وفقًا لإجراءات إصدار الشيكات
إعداد وتقديم تقرير تحصيل الشيكات بشكل يومي إلى أمين الصندوق العام
حضور الاجتماعات وإعداد المحاضر وتعميمها حسب الحاجة
العمل بطريقة آمنة وصديقة للبيئة لحماية صحة وسلامة الضيوف والزملاء، فضلاً عن حماية البيئة والحفاظ عليها
الامتثال لسياسات وإجراءات الفندق المتعلقة بالبيئة والصحة والسلامة