منسق الأعمال التجارية

تتطور BAT بوتيرة سريعة - لا مثيل لها حقًا في أي منظمة أخرى.

لتحقيق الطموح الذي وضعناه لأنفسنا، فإننا نبحث عن زملاء مستعدين لعيش روحنا كل يوم. تعال وكن جزءا من هذه الرحلة!

تبحث شركة بات البحرين عن منسق أعمال

مستوى الأقدمية - المستوى غير الإداري

التسويق الوظيفي

الموقع المنامة، البحرين

تحديد الأدوار والأهداف

الدور مسؤول عن مساعدة ودعم فريق التسويق من خلال توفير الدعم الإداري الرئيسي وإدارة وتنسيق المهام اليومية والمساهمة في أولويات الفريق الأوسع.

النطاق الجغرافي البحرين

ما الذي سوف تكون مسؤولاً عنه

ترتيب الاجتماعات وورش العمل والمؤتمرات ووظائف الأعمال كما هو مطلوب.
تنظيم التعريف / التنسيق للمنضمين الجدد مع التسوية المكتبية (بطاقات العمل، وبطاقات الوصول، وسطح المكتب، وتنسيق الاجتماعات التعريفية)
قم بتوصيل أي ترتيبات اجتماعات متعددة الوظائف مع الوظائف ذات الصلة والتخطيط لجميع الإعدادات المطلوبة.
المشاركة في المشاريع كما هو مطلوب
إعداد التقارير الأساسية المستندة إلى برنامج Excel للأنشطة التسويقية
الدعم في تنظيم الأنشطة المكتبية وديكور المكاتب والرحلات عند الاقتضاء
إدارة إصدار وحفظ السجلات لجميع الشيكات الصادرة والتأكد من تضمين جميع الوثائق الداعمة
المساعدة في تأشيرات العمل / إدارة تجديدات RP للفريق / تجديدات CPR

الخبرة والمهارات والمعرفة الأساسية

درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة - 1-2 سنوات من الخبرة في مجال الموارد البشرية، وإدارة الأحداث، والدعم الإداري، ومنسق الأعمال، وما إلى ذلك.
فريق جيد ومهارات التعامل مع الآخرين
مهارات الإكسل الأساسية
الاستباقية والملكية والقيادة
على دراية كاملة بالأنظمة الإدارية والدعم المختلفة
يجيد اللغة الإنجليزية والعربية وتطبيقات الكمبيوتر
مهارات عالية في العمل الجماعي وإنجاز الأمور والتفكير الاستراتيجي وتحليل البيانات
إدارة الإدارة الكاملة لأي مشاريع معينة
التعامل بشكل مستقل مع العمل الإداري والمشكلات اللاحقة عند الحاجة