منسق الأحداث

إعداد وكتابة خطابات العرض الخاصة بفريق المبيعات وتحديث نظام قاعدة بيانات المبيعات والتأكد من مراجعتها وفحصها بشكل صحيح قبل تسليمها للتوقيع
قم بتأليف الرسائل والمذكرات والفاكسات وغيرها من رسائل البريد نيابة عن مدير تقديم الطعام والمناسبات والمديرين التنفيذيين الآخرين
الحفاظ على نظام متابعة وتتبع سريع ودقيق لجميع المراسلات
التعامل مع جميع المكالمات الواردة واستفسارات الضيوف في غياب فريق المبيعات والاتصال بالجهة المعنية إذا كان الاستفسار يتطلب اتخاذ إجراء فوري
تأكد من إنجاز تقرير نهاية الشهر للأحداث وتقديمه في الوقت المحدد
التأكد من خروج جميع المراسلات والعروض المتعلقة بفريق المبيعات خلال 24 ساعة كحد أقصى
التواصل بشكل جيد على جميع المستويات والتعامل مع المتطلبات الإدارية المختلفة التي تفرضها بيئة العمل المضغوطة
تأكد من أن جميع المعدات في حالة عمل مناسبة واهتم بجميع المعدات المستخدمة