مسجل الجامعة

العمل كعضو في كبار موظفي نائب الرئيس لإدارة التسجيل، والمشاركة في المناقشات وصنع القرار وصنع السياسات.
توفير القيادة والدعم الإداري من خلال تنسيق وتنفيذ وتقييم وظائف خدمات التسجيل بما في ذلك عمليات التسجيل، والوصول الأمني إلى نظام معلومات الطالب، وسجلات الطلاب، وعمليات النقل والتقييم، وجدولة الدورة، وتطوير التقويم المؤسسي، وصيانة السجلات
قم بإعداد تقارير تسجيل وإحصائية دقيقة كما هو مطلوب
بالتعاون مع الشؤون الأكاديمية والتسويق والاتصالات، إدارة إنتاج كتالوج الجامعة
تنسيق جداول الحصص مع تخصيصات الغرف لتحقيق الاستخدام الأمثل للمباني والمعدات
الإشراف على تنسيق وتقييم واعتماد جميع طلبات التخرج، مع الإشراف على عملية التخرج الكاملة لتشمل مساعدة مكتب نائب الرئيس للشؤون الأكاديمية في جميع عناصر بروفة التخرج والحفل والدبلومات.
مسؤول عن جمع سجلات الطلاب وتسجيلها وصيانتها والإبلاغ عنها ضمن إرشادات الخصوصية القياسية، على سبيل المثال، الدرجات وبيانات التسجيل والنصوص والتحقق في منتصف الفصل الدراسي وأهلية مشاركة الطلاب وعمليات التدقيق الأخرى المرتبطة بها
الإشراف على نظام تدقيق الدرجات وإدارته، والتأكد من أن جميع عمليات التدقيق والخطط التعليمية تتبع السياسة المؤسسية والمبادئ التوجيهية للمناهج الدراسية. بالتزامن مع الإرشاد الأكاديمي، قم بإجراء التغييرات على عمليات التدقيق وفقًا لما وافقت عليه لجنة المناهج الجامعية.
تحليل البيانات الإحصائية المتعلقة بالتسجيل للاستخدام الإداري في صياغة السياسات؛ حل المشكلات من خلال البحث والتحليل والتوصية بحل نزاعات الطلاب من حيث صلتها بالسجلات والتسجيل
التعاون مع الشؤون الأكاديمية والحياة الطلابية وتكنولوجيا المعلومات لتسهيل الخدمات للطلاب
تحديد وتنفيذ آليات النسخ الاحتياطي للسجلات وخدمات التسجيل، بما في ذلك تسجيل الطلاب، وإصدار النصوص، والرد على الهواتف، والمسح الضوئي، والإبلاغ عن الدرجات، والعمل في المناسبات الخاصة