مساعد مسجل الجامعة

بالاشتراك مع المسجل، توفير القيادة والدعم الإداري من خلال تنسيق وتنفيذ وتقييم وظائف خدمات التسجيل بما في ذلك عمليات التسجيل، والوصول الأمني إلى نظام معلومات الطالب، وسجلات الطلاب، وعمليات النقل والتقييم، وجدولة الدورة، وتطوير التقويم المؤسسي، و
إعداد تقارير دقيقة وتقارير إحصائية
بالتعاون مع الشؤون الأكاديمية والتسويق والاتصالات، يتم إدارة إنتاج كتالوج الجامعة.
تنسيق جداول الحصص مع تخصيصات الغرف لتحقيق الاستخدام الأمثل للمباني و
إدارة نظام تدقيق الدرجات الجامعية (DegreeWorks).
الإشراف على تنسيق وتقييم واعتماد جميع طلبات التخرج، مع الإشراف على عملية التخرج الكاملة لتشمل مساعدة مكتب نائب الرئيس للشؤون الأكاديمية في جميع عناصر بروفة التخرج والحفل والمناسبات.
تحليل البيانات الإحصائية المتعلقة بالتسجيل للاستخدام الإداري في صياغة السياسات؛ حل المشكلات من خلال البحث والتحليل، والتوصية بحل نزاعات الطلاب من حيث صلتها بالسجلات و
التعاون مع الشؤون الأكاديمية وشؤون الطلاب وتكنولوجيا المعلومات لتسهيل الخدمات للطلاب
تحديد وتنفيذ آليات النسخ الاحتياطي للسجلات وخدمات التسجيل، بما في ذلك تسجيل الطلاب، وإصدار النصوص، والرد على الهواتف، والمسح الضوئي، والإبلاغ عن الدرجات، والعمل الخاص
العمل كمورد ودعم للأقسام فيما يتعلق بسجلات الطلاب والاحتفاظ بهم والمناهج الدراسية والكتالوج