مساعد تنفيذي

إدارة جدول يومي معقد بما في ذلك جدولة اجتماعات العميل والاجتماعات الداخلية
التأكد من أن الرئيس التنفيذي مستعد جيدًا ومطلع على الأمور قبل الاجتماعات
مراجعة رسائل البريد الإلكتروني وتلخيصها وتحديد أولويات الإجراءات والرد عليها عند الاقتضاء
تنسيق ترتيبات السفر بما في ذلك حجز رحلات الطيران والإقامة والنقل حسب الحاجة للحصول على تجربة سلسة
صياغة مجموعة متنوعة من الاتصالات نيابة عن الرئيس التنفيذي، فيما يتعلق بالشؤون الداخلية وكذلك وسائل التواصل الاجتماعي والإصدارات الخارجية
العمل كمستشار موثوق به، وإبقاء الرئيس التنفيذي على علم بالمعلومات الهامة
إعداد العروض التقديمية والتقارير والوثائق الأخرى كما هو مطلوب
تقديم الدعم العام مع العلم بالرفاهية ودعمها
تقييم واقتراح طرق لتحسين العمليات وتعزيز الكفاءة
الحفاظ على أنظمة إدارة علاقات العملاء وإدارة الوثائق

الكفاءات الرئيسية:

الاهتمام الدقيق بالتفاصيل بمستوى عالٍ من الدقة
النهج التحليلي لتفسير البيانات وتقديم الاقتراحات
مستوى عال من التوجه لخدمة العملاء
عقلية المتابعة السريعة والفعالة
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت رائعة
نهج قابل للتكيف ورشيق في مواقف العمل المختلفة في بيئة سريعة الخطى
مهارات تواصل وإدارة مشاريع ممتازة
لديهم دوافع ذاتية مع نهج إيجابي واستباقي والشعور بالإلحاح
العمل بمثابة قبو عند الحفاظ على المعلومات السرية والحساسة
الملكية والمسؤولية
روح المبادرة، وخاصة عند حل المشكلات وتحسين العمليات
درجة عالية من النضج والاحترافية
مستوى مهارات متقدم مع تطبيقات Microsoft والبرامج الأخرى

الخبرة والمؤهلات المطلوبة:

خبرة سابقة تتراوح من 6 إلى 10 سنوات في العمل كمساعد تنفيذي، بشكل مثالي في بيئة الخدمات المهنية
درجة البكالوريوس (أو ما يعادلها)، بشكل مثالي في الأعمال أو المالية
سيتم اعتبار الشهادات الإضافية المتعلقة بالتكنولوجيا أو إدارة المشاريع ميزة إضافية
اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة ممتازة، والتحدث باللغة العربية مفيد