مدير مكتب

باعتبارك مسؤول مكتب، ستكون مسؤولاً عن إدارة المهام الإدارية اليومية لمكتبنا. ستتولى مجموعة متنوعة من الواجبات، بما في ذلك إدارة اللوازم المكتبية وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وتقديم الدعم الإداري العام لفريقنا. سوف يمتلك المرشح المثالي مهارات تنظيمية قوية وقدرات تواصل ممتازة وسلوكًا استباقيًا.

المسؤوليات:

الترحيب بالزوار وتوجيههم إلى الشخص أو القسم المناسب
الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بطريقة احترافية
إدارة البريد الوارد والصادر والطرود وعمليات التسليم
الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات حسب الحاجة
جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وقاعات المؤتمرات
المساعدة في ترتيبات السفر والإقامة للموظفين
إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والتقارير
المساعدة في مهام مسك الدفاتر الأساسية، مثل معالجة الفواتير وتقارير النفقات
الحفاظ على نظافة المكاتب وتنظيمها، بما في ذلك المناطق المشتركة وقاعات المؤتمرات
المساعدة في المشاريع الخاصة والمهام الإدارية الأخرى المعينة

متطلبات

شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها؛ درجة الزمالة أو أعلى المفضل
خبرة مثبتة في دور إداري أو بيئة مكتبية
الكفاءة في Microsoft Office Suite (Word وExcel وOutlook)
قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية
اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين
الاهتمام بالتفاصيل والدقة
القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة الفريق
السلوك المهني والنهج الموجه نحو خدمة العملاء

فوائد

الراتب - 200 دينار بحريني