مدير تنفيذي في الموارد البشرية

يؤدي مجموعة متنوعة من الواجبات المتعلقة بموظفي الموارد البشرية بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، الحفاظ على قاعدة بيانات Oracle - iFusion والعمليات الخارجية للموظفين وجميع ملفات الموظفين والسجلات الممسوحة ضوئيًا. معالجة جميع معاملات كشوف المرتبات وغير كشوف المرتبات المتعلقة بالاستثناءات وإدخال البيانات في نظام iFusion. توفير اتصالات واضحة للاستفسارات الداخلية والخارجية في جميع الأوقات.

المسؤوليات
يقوم بإعداد ومعالجة iFusion Oracle System على أساس يومي مع التغييرات والتحديثات لجميع الأنشطة المتعلقة بكشوف المرتبات مثل عمليات النقل وإنهاء الخدمة والاستقالات.
يتعامل مع العملية الخارجية بالكامل بدءًا من استقالة الموظفين والتخليص وإلغاء التأمين وإلغاء التأشيرة والتسوية النهائية.
يعقد اجتماعات مقابلة الخروج مع الموظفين لاستكشاف المخاوف.
يقوم بإعداد تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بالوقت المستغرق لإصدار التسوية النهائية.
يساعد في إدارة برنامج جدولة القوى العاملة من خلال ضمان إجراء إعداد القوائم والموافقات على العمل الإضافي والموافقة عند الطلب بشكل صحيح وعدم وجود انتهاكات في النظام.
يسجل ويسجل ويحفظ جميع المستندات والمراسلات وما إلى ذلك.
يساعد في العرض التقديمي لتوجيه الموظفين المقدم للمنضمين الجدد.
- إعداد خطابات الخبرة للموظفين السابقين.
يحافظ على نظافة وتنظيم ملفات الموظفين وخزائن الملفات.
يساعد في إعداد تقارير الموارد البشرية الشهرية باستخدام إحصائيات التقارير المخصصة عبر الإنترنت.
يضمن الالتزام بسياسات وإجراءات المستشفى الأمريكي دبي عن طريق فحص تصرفات الموظفين.
يؤدي واجبات أخرى ذات صلة كما تم تعيينها.

مؤهلات
درجة البكالوريوس في الأعمال التجارية أو المجال ذي الصلة
الخبرة العملية:

- خبرة لا تقل عن أربع (4) سنوات في دور مماثل
الخبرة السابقة في شؤون الموظفين والرواتب
- الإلمام بسياسات وإجراءات إدارة الموارد البشرية
المعرفة بقانون العمل الإماراتي.
خبرة قوية في نظام Oracle iFusion للموارد البشرية
تعتبر الخبرة السابقة في مؤسسة الرعاية الصحية ميزة