مدير العمليات

ورقة وجبة الطعام وإدارة الفواتير.
التحقق من أوراق الوجبات الموقعة يوميًا مقابل POB اليومي.
تحقق من ملخصات الإقامة الشهرية وصحيفة الوجبات تجاه أوراق الوجبات الموقعة.
تحقق من ورقة وقت الشحن الخلفي مقابل POB اليومي.
لضمان تطبيق معيار إدارة المستندات في جميع أنحاء الشركة.
ضمان التدفق السلس للمعلومات بين القسم وإدارات الشركة الأخرى والسفن والصنادل والمقاولين من الباطن والعملاء.
التحسين المستمر لعملية إدارة المستندات داخل الشركة.
تأكد من أن جميع الوثائق التي يتم إنشاؤها بواسطة الشركة أو نيابة عنها تتم إدارتها وتسجيلها وتخزينها وتوزيعها بدقة.
يقوم بإعداد مواد التوثيق لمختلف عمليات التدقيق الداخلي والخارجي ويساعد فيها.
المشاركة في أي تقارير عن الصحة والسلامة والبيئة والحوادث والتحقيقات.
يساعد مديري العمليات والمدير الفني في الأنشطة الإدارية اليومية.
يقدم خدمات السكرتارية للمديرين بما في ذلك ترتيب الاجتماعات والمواعيد والسفر.
يلبي احتياجات العملاء / العملاء من خلال الرد على الاستفسارات و / أو تسهيل التواصل بين العملاء والسفن والمكاتب إذا وجهت بذلك الإدارة.
يضمن أن جميع المراسلات المتعلقة بالعمليات يتم التعامل معها وتنظيمها بشكل فعال.
تخصيص ومراقبة ترقيم الوثائق.
المساعدة في تطوير ومراقبة ومراجعة الميزانيات التشغيلية مقابل النفقات الفعلية.
دعم مديري العمليات في تخطيط وتنفيذ الأعمال عند الحاجة.
الاحتفاظ بسجلات دقيقة لحركات البارجة والعمليات الأخرى ذات الصلة.
التعاون مع الإدارات الأخرى مثل الصيانة والصحة والسلامة والبيئة (الصحة والسلامة والبيئة) والتمويل لتحقيق الأهداف التشغيلية.
مراقبة النظرة العامة على شهادة السفينة والاتصال بمدير العمليات للتأكد من عدم تأخر أي شهادات.
أي واجبات أخرى يكلفها بها المدير الفني أو مدير العمليات