مدير العمليات

تدعوكم ماجد الفطيم العقارية للانضمام إلينا في سعينا لخلق لحظات رائعة للجميع، كل يوم! نحن مركز التسوق الرائد والمجتمعات السكنية ورائد الضيافة في جميع أنحاء الشرق الأوسط، ونخدم أكثر من 560 مليون زائر سنويًا. على مدى العقدين الماضيين، قمنا بتشكيل المشهد الاستهلاكي في جميع أنحاء المنطقة، حيث قمنا بتغيير الطريقة التي يتسوق بها الناس ويعيشون ويلعبون بها، مع الحفاظ على سجل قوي في مجال الاستدامة وأكبر مركز تسوق في العالم يحصل على شهادة LEED الذهبية من EBOM. لدينا أكثر من 40.000 عضو في الفريق في 15 سوقًا عالميًا يمثلون أكثر من 100 جنسية - كل ذلك يبقي العميل في قلب كل ما نقوم به. إذا كنت تستمتع بالجرأة والشغف والعمل معًا، فإن ماجد الفطيم هي الوجهة المناسبة لك.

الغرض من الدور

المنصب مسؤول عن التنسيق والتواصل وإدارة المهام التشغيلية اليومية في المركز المخصص لضمان توفير مستوى عالٍ من الدعم التشغيلي لإدارة المركز التجاري والمستأجرين في الوقت المناسب.

تفاصيل الدور - المسؤوليات والمسؤوليات الرئيسية

إدارة جميع الاستفسارات والشكاوى المقدمة من المستأجرين عند استلامها في المركز المعين والتأكد من إرسالها إلى الإدارة المعنية في AMBU بما في ذلك المتابعة لحلها في الوقت المناسب وفقًا لسياسات وإجراءات المركز المعمول بها.
إدارة جميع طلبات المستأجرين المتعلقة بشهادات عدم الممانعة والتصاريح وما إلى ذلك، والتأكد من معالجتها في الوقت المناسب لإصدارها.
مساعدة مدير العمليات في إعداد ميزانية النفقات الرأسمالية والتشغيلية للمركز المعين. متابعة خطة مراحل الميزانية وإعداد ورقة متابعة مرحلية لتحديث الميزانية لتقديمها إلى إدارة المركز التجاري على أساس دوري.
التأكد من الاحتفاظ بملف الميزانية والوثائق الداعمة ذات الصلة طوال العام لتسهيل إعداد الميزانية للعام المقبل.
قم بإعداد PR / LPOs لمختلف المتطلبات التشغيلية والتأكد من تتبعها ومتابعتها مع قسم AMBU المعني للشراء في الوقت المناسب.
تأكد من مطابقة بيان الربح والخسارة من التمويل مع بيان العمليات وأي فرق سيتم فحصه وتصحيحه في نظام JDE شهريًا.
توفير المستأجرين المحتملين في العروض القياسية للمركز المعين لاستئجار وحدات التخزين والتأكد من الحفاظ على جميع المراسلات ذات الصلة حتى استلام التأكيد من المستأجرين الذين يختارون وحدات التخزين. متابعة والحصول على الموافقة من الجهات المعنية لتأجير وحدات التخزين.
إعداد اتفاقية الإيجار لوحدات التخزين والمتابعة مع المستأجرين للدفع في الوقت المناسب. تأكد من استلام جميع الاتفاقيات والمدفوعات الموقعة (شيك الإيجار الكامل) من المستأجرين وإدخالها في التصوير بالرنين المغناطيسي لإغلاق العملية.
توفير جميع المعلومات والوثائق ذات الصلة أثناء عملية تدقيق التخزين. التأكد من تنفيذ نتائج عملية التدقيق ضمن الجدول الزمني المتفق عليه.
إدارة عقود الاكتناز في المركز المعين والتأكد من تحصيل جميع المدفوعات المتعلقة بالاكتناز في الوقت المناسب من العملاء قبل افتتاح المركز.
إصدار تعاميم المستأجر بشكل منتظم، وقائمة المنسقين الشهرية، والمحاضر الأسبوعية لاجتماع فريق العمليات، ومتطلبات تجهيز المقاولين / المستأجرين، والموافقة / عدم الموافقة على طلبات المستأجرين وما إلى ذلك.
تقديم جميع البيانات / التقارير اللازمة على أساس دوري فيما يتعلق بعمليات المركز إلى المدير وعمليات المراجعة وحل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة.
ضمان الامتثال لمدونة قواعد السلوك الخاصة بشركة ماجد الفطيم العقارية AMBU وسياسات الأقسام وسياسات وإجراءات الموارد البشرية في جميع الأوقات.
كن المدافع والسفير عن مواءمة وتسلسل قيم ماجد الفطيم العقارية عبر AMBU وتأكد من الالتزام بها وإظهارها طوال الوقت.