مدير العلاقات الحكومية

قيادة وإدارة فريق مسؤول عن معالجة وإدارة أنواع مختلفة من التأشيرات، بما في ذلك تأشيرات العمل والإقامة. ضمان التتبع في الوقت المناسب لتمديد التأشيرات أو الإلغاء أو النقل حسب الاقتضاء.
الإشراف على الفريق وتوجيهه في معالجة وتتبع وتجديد التصاريح المتعلقة بالشركة ووثائق التوقيع المعتمد والتراخيص.
الإشراف على إصدار وإلغاء تصاريح العمل، والتأمين الصحي الحكومي، والفحوصات الطبية، وتسجيل البصمات، وإصدار وإلغاء البطاقة المدنية.
التنسيق مع الفريق لمعالجة المستندات والمتابعة مع أصحاب المصلحة بشأن موافقات PUC والتجديدات لموظفي الجامعة.
التعاون مع إدارة الموارد البشرية لتسجيل أو إلغاء الموظفين الكويتيين لدى الضمان الاجتماعي.
الحفاظ على قنوات اتصال مفتوحة وفعالة مع الإدارة وقيادة الموارد البشرية، وتوفير التحديثات بشأن المسائل المتعلقة بالحكومة وطلب التوجيه عند الحاجة.
ابق على اطلاع دائم بالتغييرات أو التعديلات على القوانين والقواعد واللوائح والنماذج والتنسيقات والإجراءات الأخرى السائدة، وتأكد من إبلاغ الفريق وفقًا لذلك.
احصل على تقارير رعاية ربع سنوية من مكتب الهجرة/العمل، وأشرف على التوفيق بين الكفالة، وقدمها شخصيًا إلى مكتب الهجرة/العمل مع المستندات الداعمة ذات الصلة.
التنسيق مع الموارد البشرية لضمان استكمال إجراءات المغادرة والخروج للموظفين بعد إلغاء التأشيرة.

مؤهلات:

دبلوم أو ما يعادله، مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المجال ذي الصلة.
مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية باللغتين الإنجليزية والعربية.
أظهرت قدرات قيادية مع خبرة في إدارة الفريق.
مهارات تواصل لا تشوبها شائبة للمشاركة الفعالة مع أصحاب المصلحة، بما في ذلك الإدارة وقيادة الموارد البشرية.
الاهتمام العالي بالتفاصيل، والمرونة في التكيف مع الأولويات المتغيرة، وقدرات قوية في تعدد المهام.
معرفة متعمقة بمكتب العمل والجوازات واللوائح الحكومية.
الإلمام بالإجراءات والسياسات الإدارية المطبقة داخل الشركة.