مدير الشحن والتخصيص

خلال مرحلتي المناقصة والتنفيذ، حدد المخطط الجمركي العام المناسب للمشروع وفقًا للتنظيم المالي للمشروع / موقع البائع وبلد المنشأ للمواد / اللوائح الجمركية والمالية في بلد التشغيل
دعم وظيفة المشتريات في تحديد أفضل شروط التسليم التعاقدية، وتوفير تكاليف النقل لمواءمة عروض البائعين / المقاولين من الباطن، وإعداد مواصفات التعبئة وتعليمات الشحن لتمكين قسم التعجيل والتفتيش من إدارة توريد البضائع الفعلي بشكل صحيح
الاتصال بقسم التعجيل والتفتيش، بمجرد توفر البضائع وإصدارها للتحصيل، لترتيب الشحنة إلى الوجهة في الوقت المناسب.
بالتنسيق مع الوظيفة اللوجستية، حدد تعليمات شحن المشروع وتأكد من التوزيع ذي الصلة من خلال شبكة الشحن والجمارك إلى جميع مكاتب النقل المعنية.
دعم قسم التأمين والتأكد من الإخطار المناسب عندما تتجاوز قيمة الشحنة خصومات تأمين الشركات و/أو عند حدوث ضرر أثناء النقل.
مراجعة والموافقة على نطاق العمل وطلبات الشراء وتقييمات العطاءات الفنية ذات الصلة باتفاقيات إطار النقل.
إدارة اتفاقيات النقل ومراقبة استخدامها، والموافقة على AfS/WO ذات الصلة ضمن حد التوكيل الرسمي وتفويض تقرير SE/Progress.

 التأكد من وجود أرشيف قابل للاسترجاع للوثائق ذات الصلة بأنشطة الشحن والجمارك

مراجعة والموافقة على نطاق العمل وطلبات الشراء وتقييمات العطاءات الفنية ذات الصلة بالشحنات الفردية المخصصة. بمجرد منح العقد، قم بإدارة عقد النقل ذي الصلة أثناء التنفيذ وحتى الانتهاء