مدير الامتثال

تطوير وتنفيذ وتحسين برنامج الامتثال الشامل الذي يتوافق مع الأهداف والغايات الاستراتيجية للمنظمة.
المساهمة في تطوير رؤية ورسالة القسم والتأكد من دمجهما بشكل مستمر وفعال في جميع جوانب العمليات؛ ضمان الاتساق مع رسالة الجامعة الشاملة وبيانات الرؤية.
تطوير وإدارة برامج الامتثال؛ توفير التحليل المستمر والتفسير والحل وتنفيذ البرامج.
وضع خطط العمل المناسبة وتنفيذها
إنشاء والحفاظ على سياسات وإجراءات وإرشادات الامتثال التي تعكس القوانين واللوائح الحالية، بالإضافة إلى أفضل ممارسات الصناعة
إنشاء مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لقياس فعالية برنامج الامتثال وتقديم تقرير عن التقدم المحرز إلى الإدارة العليا.
تقييم فعالية الخطط الاستراتيجية وخطط العمل؛ تحديد ما إذا كانت النتائج متوافقة مع أهداف الجامعة، وإجراء التعديلات حسب الضرورة
تقييم وحل مشكلات الامتثال أو المشكلات مع موظفي الجامعة وأعضاء هيئة التدريس والطلاب بالدبلوماسية
دعم المدير المباشر بدمج البرامج المتعلقة بالامتثال مع برامج الجامعة الأخرى ذات النطاق والتعقيد المماثل
تحسين الخدمات والبرامج باستخدام منهجية التحسين المستمر
دعم المدير المباشر لتحديد أهداف الأداء التنظيمي المستقبلي وتحديد المهام واستخدامات الموارد اللازمة لتحقيقها؛
تطوير وتقييم وتعزيز وتنفيذ ممارسات أو عمليات أو إجراءات أو سياسات تحسين الجودة التي لها تأثير استراتيجي على عمليات الجامعة
ضمان استيفاء المعايير المعمول بها للتحسين المستمر للجودة؛
ممارسة سلطة الإشراف على الإدارة والامتثال لسياسات القسم والجامعة
إدارة تقارير إنجاز المشروع التي توضح نتائج العمل المنجز.
البقاء على اطلاع دائم بالقوانين واللوائح ومعايير الصناعة ذات الصلة، والتأكد من امتثال المنظمة لها
إعداد وتقديم تقارير الامتثال إلى الإدارة العليا والسلطات التنظيمية كما هو مطلوب
إنشاء والحفاظ على آلية إبلاغ سرية للموظفين للإبلاغ عن مخاوف الامتثال أو الانتهاكات
إدارة مراجعات الامتثال الدورية.
إدارة عمليات التدقيق التشغيلية والتحقيقية والامتثالية والبرامج.
الحفاظ على ومراقبة وتتبع والرد على الأسئلة المتعلقة بأنشطة برنامج الامتثال.
الالتزام بسياسات وإجراءات أمن وسرية المعلومات بالجامعة، والإبلاغ عن الانتهاكات أو المخاطر الأمنية الأخرى وفقًا لذلك
التنسيق مع الإدارات الأخرى لتسهيل إنجاز المهام والمسؤوليات عند الحاجة
أداء أي مهام أخرى يكلفها بها المدير المباشر