شريك تجاري الموارد البشرية

العمل كنقطة اتصال أساسية بين المنظمة والموارد البشرية الخارجية
الحفاظ على سجلات الموظفين وتحديثها بما يتوافق مع قوانين حماية البيانات.
تقديم الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين، بما في ذلك إدارة التقويم وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر.
صياغة ومراجعة رسائل البريد الإلكتروني والتقارير والمستندات الأخرى نيابة عن المديرين التنفيذيين.
إدارة اتصالات المكتب التنفيذي والرد على الاستفسارات وإعادة توجيه المعلومات حسب الحاجة.
الحفاظ على ملفات الموارد البشرية والتنفيذية المنظمة والمحدثة، مع ضمان الامتثال لسياسات حفظ السجلات.
قم بإعداد وتوزيع المستندات المتعلقة بالموارد البشرية، مثل خطابات العرض والعقود والسياسات.
المساعدة في تنظيم أحداث الشركة والاجتماعات وأنشطة مشاركة الموظفين.
تنسيق جميع الدورات التدريبية وورش العمل المتعلقة بالموارد البشرية.
دعم إدارة برامج مزايا الموظفين، بما في ذلك التأمين الصحي وخطط التقاعد والامتيازات الأخرى.
العمل كنقطة اتصال للموظفين فيما يتعلق بالاستفسارات المتعلقة بالمزايا.
تسهيل الاتصال الداخلي داخل قسم الموارد البشرية وبين الموارد البشرية والإدارات الأخرى.
المساعدة في صياغة الإعلانات الداخلية وتحديثات السياسة والاتصالات الأخرى.
- ضمان توصيل سياسات وإجراءات الموارد البشرية والالتزام بها باستمرار.
ابق على اطلاع بالتغييرات في قوانين ولوائح العمل لضمان الامتثال.
احتفظ بسجلات دقيقة للرحلات والأميال والأنشطة المتعلقة بالخدمة كما ينقلها فريق العمليات.
قم بالإبلاغ عن أي حوادث أو حوادث أو مشكلات على الفور إلى السلطات والإدارة المختصة.

المهارات والصفات المطلوبة:

يفضل درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو المجال ذي الصلة.
خبرة مثبتة في إدارة الموارد البشرية أو المساعدة التنفيذية.
قدرات تنظيمية ومتعددة المهام ممتازة.
مهارات اتصال قوية الكتابية والشفوية.
الكفاءة في برامج MS Office (Word وExcel وPowerPoint) وبرامج HRIS.
السلطة التقديرية والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.
استباقية ولديها دوافع ذاتية مع شعور قوي بالمبادرة.
النهج الموجه نحو الفريق والتعاوني.
اهتمام استثنائي بالتفاصيل.