صاحب العمل نشط
إعداد المراسلات والنماذج والأدلة والجداول والعقود والتقارير لمدير الموارد البشرية.
إعداد حزم التوظيف والتعيين الجديد.
معالجة واستلام معلومات سجل التاريخ الإجرامي عن المتقدمين والمراجع ومواد التقديم الأخرى.
بدء والحفاظ على ملفات الأقسام المادية والمحوسبة لجميع الموظفين والمتقدمين، بما في ذلك التحقق من اكتمال الملفات.
مسؤول عن عملية التقديم عبر الإنترنت، بما في ذلك التحقق من اكتمال الملفات، وإرسال بطاقات الإقرار، وإخطار الأشخاص الذين لم يتم اختيارهم للتوظيف.
المساعدة في تطهير سجلات الموارد البشرية غير النشطة.
الحفاظ على سرية المعلومات.
يقوم بتحديث قاعدة بيانات الموظفين ويحافظ على قوائم الموظفين الدقيقة.
يحافظ على ملفات الموظفين بطريقة محدثة ومنظمة بما في ذلك تفعيل ملفات الموظفين الجديدة وإلغاء تنشيط السجلات.
مهارات:
يجب أن يمتلك المهارات اللازمة لتكون قادرًا على شرح وإظهار الوظائف الأساسية للوظيفة
القدرة على توصيل المعلومات بوضوح وفعالية مع مجموعة متنوعة من الأشخاص: الموظفين وعامة الناس؛ يجب أن يمتلك مهارات التواصل وخدمة العملاء باللغة الإنجليزية. اللغة العربية ستكون نقطة إضافية.
-خبرة مثبتة في آداب الهاتف المناسبة والقدرة على تسريع المكالمات الهاتفية من خلال تقديم معلومات واضحة وموجزة ومحددة
القدرة على القيام بمهام متعددة مع انقطاعات متكررة. يجب أن يكون قادرًا على العمل في بيئة عمل احترافية سريعة الخطى، والعمل تحت الضغط والحفاظ على رباطة الجأش؛ يجب أن تكون موجهة نحو المهام، ومبدأ ذاتي، وقادرة على العمل بشكل مستقل
القدرة على تنظيم مهام العمل وتحديد أولوياتها والوفاء بالمواعيد النهائية
الخبرة والتعليم:
مطلوب بكالوريوس / شهادة الثانوية العامة
يشترط خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في قطاع الأعمال، ويفضل أن تكون في قسم الموارد البشرية
دوام كامل