سكرتير

يساعد مدير المأكولات والمشروبات، ومساعد مدير المأكولات والمشروبات ومديري المنافذ في جميع المسائل الإدارية.
تحميل وتنسيق كافة البيانات المطلوبة لنظام حفظ الوقت Oasys H2A.
يدير نظام الملفات المركزي لمكتب المأكولات والمشروبات.
يشرف ويحافظ على التدفق السلس للإدارة اليومية لمكتب الأغذية والمشروبات والإدارات ذات الصلة.
يتعامل مع الأمور السرية التي تتم معالجتها أو مناقشتها بعناية.
يضمن اتباع الإجراءات المناسبة داخل مكاتب المأكولات والمشروبات وعدم السماح للآخرين بالوصول إليها. يضمن أن كلمات المرور للملفات السرية المخزنة في النظام لا يمكن للمستخدمين الآخرين الوصول إليها.
يحافظ على الإدارة السليمة لجميع المراسلات وحفظ السجلات.
يضمن التعامل السليم مع الرسائل والمكالمات الهاتفية وتدوين محاضر الاجتماع والتنسيق مع الإدارات الأخرى.
موجه نحو الفريق والقدرة على التعامل مع حجم كبير من الأعمال.
ودود ومنتبه وذو موقف إيجابي ويستخدم دائمًا اللغة المناسبة.
يقوم بإعداد وتوزيع أوراق الوظائف وقائمة المواد وفقًا للمعايير المحددة.