رئيس الاستراتيجية والمشاركة الخارجية

فترة التقديم من 02 فبراير 2024 إلى 16 فبراير 2024

المسؤوليات الوظيفية:

المهام الأساسية:

وسيقود شاغل الوظيفة عمل الأمانة العامة في هذه المجالات، من خلال تيسير وتنسيق المشاركة الاستراتيجية الرفيعة المستوى. من المتوقع أن يكون شاغل الوظيفة مستعدًا وقادرًا على السفر.

سيشرف هذا الدور على مدير الاتصالات والمناصرة بالإضافة إلى مدير الشراكات وتعبئة الموارد.

دعم استراتيجي رفيع المستوى للرئيس التنفيذي

ضمن السلطة المفوضة، يكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عما يلي:

التخطيط الاستراتيجي لدعم الشراكات والأهداف الإدارية للرئيس التنفيذي الذي يعمل بشكل وثيق بالتعاون مع رؤساء مديري البرامج والإدارات ذات الصلة داخل أمانة الإدارة القائمة على النتائج
تزويد الرئيس التنفيذي بمشورة عالية الجودة ومركزة بشكل استراتيجي
ينسق أنشطة الأمانة العامة والوحدات فيما يتعلق بمسؤوليات الرئيس التنفيذي ويراقب التنفيذ؛
يشرف على إدارة وتنظيم وحدة الاتصالات، بما في ذلك مراقبة التنفيذ مقابل التخطيط وتنفيذ الميزانية؛
يشرف على إدارة وتنظيم قسم الشراكات وتعبئة الموارد بما في ذلك مراقبة التنفيذ مقابل التخطيط وتنفيذ الميزانية؛
يشرف على إعداد ومراجعة مسودة المراسلات والبيانات الرسمية والمذكرات الموجزة ونقاط الحديث والتقارير الخاصة بتوقيع المديرين التنفيذيين أو موافقتهم. إجراء البحوث ذات الصلة وإعداد أوراق معلومات أساسية حول المسائل التي تهم الرئيس التنفيذي؛
يتولى مهام بناء على طلب الرؤساء التنفيذيين؛
في حالة غياب الرئيس التنفيذي، يستقبل الزوار ويؤدي وظائف تمثيلية وينظم ويحضر الاجتماعات نيابة عن الرئيس التنفيذي.
العمل بشكل تعاوني مع فريق القيادة التنفيذية لتزويد الرئيس التنفيذي بإيجازات ونصائح عالية الجودة وفي الوقت المناسب.
التأكد من الحفاظ على التواصل عالي الجودة وفي الوقت المناسب والمسؤولية عنه عبر الشراكة.
الإشراف على العمليات والأنظمة المطلوبة وقيادتها لتقديم المشورة والدعم.
القيادة والمساءلة عن الإدارة والاستجابة للقضايا المشتركة بين المنظمات (مثل وسائل الإعلام / OIAs عالية المخاطر / التحقيقات أو الشكاوى الحساسة).
القيادة والمساءلة عن تحديد ومراقبة وإدارة المخاطر والفرص التنظيمية
واجبات وظيفية أخرى تتماشى مع هذا الدور كما هو مطلوب من قبل الرئيس التنفيذي.

المساعدة الاستراتيجية ودعم التنفيذ

الدعم في تطوير مقترحات التمويل واستكشاف فرص التمويل مع الجهات المانحة ومختلف أصحاب المصلحة.
دعم زيادة التزامات الموارد المحلية العامة والخاصة وتوسيع أساليب التمويل المبتكرة.
التنسيق بين الجهات المانحة على المستوى القطري والإقليمي والعالمي لتعزيز التفاهم والتعاون، وحل الاختناقات الرئيسية بشكل مشترك والعمل على سد فجوات التمويل.
جلب إدارة إضافية وقدرة استراتيجية لفريق إدارة الإدارة القائمة على النتائج
مراقبة تقدم الشراكة نحو الأهداف الرئيسية وتزويد المدير التنفيذي بالتحديثات حول التقدم، بما في ذلك الاختناقات والقيود المحددة.
ضمن تفويض السلطة، الإشراف على عمل الموظفين المعينين وإدارته، وتوزيع المهام لتسهيل الاستخدام السلس والفعال للموارد البشرية والمالية؛ تدريب وتحفيز وتدريب الموظفين، وكذلك تقييم الأداء وتسهيل التطوير الوظيفي.

المشاركة الخارجية

المساهمة في تطوير وتنفيذ استراتيجية المشاركة الخارجية للإدارة القائمة على النتائج جنبًا إلى جنب مع أعضاء الأمانة العامة ورئيس البرامج ومدير الاتصالات والدعوة والشراكات.
العمل بشكل وثيق مع الرئيس التنفيذي وفريق القيادة العليا لتحديد الاتجاه لبرنامج الشؤون العامة النشط للمشاركة الدولية، بما في ذلك الأحداث والإحاطات وأصحاب المصلحة الخارجيين والشريك والمجتمع ومشاركة الموظفين.
إدارة مشاركة الاتصالات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين بما في ذلك صانعي السياسات العالميين الرئيسيين، والعمل بشكل وثيق مع رئيس البرامج ومدير الاتصالات والدعوة ومدير الشراكات
قيادة فريق من المتخصصين في الاتصالات بشأن استراتيجية الاتصالات الداخلية والخارجية بما في ذلك الإحاطات التنظيمية وبناء الحملات والعلاقات العامة والإعلام وهوية العلامة التجارية والمشاركة الرقمية وإدارة الأزمات ومخاطر السمعة.
تطوير استراتيجية للجماهير السياسية والسياسات الخارجية وكبار أصحاب المصلحة الداخليين لدعم تنفيذ الحملات وأولويات الدعوة