صاحب العمل نشط
استلام فواتير السلع والخدمات والتحقق منها، مما يضمن الدقة والاكتمال.
كود الفواتير وإدخالها في النظام المحاسبي، وتخصيص النفقات على الحسابات ومراكز التكلفة المناسبة.
مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء واستلام المستندات لضمان التفويض والوثائق المناسبة.
الحصول على الموافقات على الفواتير من الإدارات أو المديرين المناسبين حسب الحاجة.
قم بمعالجة المدفوعات للبائعين والموردين عبر الشيكات أو ACH أو التحويل البنكي أو طرق الدفع الإلكترونية.
التوفيق بين معاملات الحسابات الدائنة وحل التناقضات أو المشكلات في الوقت المناسب.
الاحتفاظ بملفات وسجلات البائعين، بما في ذلك تحديث معلومات الاتصال وشروط الدفع.
المساعدة في عمليات إقفال نهاية الشهر ونهاية العام، بما في ذلك إعداد الاستحقاقات والتسويات.
الرد على استفسارات البائعين وحل المشكلات أو التناقضات المتعلقة بالدفع.
إنشاء وتوزيع تقارير وتحليلات الحسابات الدائنة على الإدارة حسب الحاجة.
متطلبات:
شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها.
الخبرة السابقة في الحسابات الدائنة أو المحاسبة العامة.
إتقان برامج المحاسبة وMicrosoft Office Suite، وخاصة Excel.
اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة في إدخال البيانات ومعالجتها.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
التواصل القوي وقدرات التعامل مع الآخرين.
دوام كامل
الحسابات / الضرائب / التدقيق / سكرتير الشركة