تنفيذي مكتب الاستقبال

حافظ على مكتب الاستقبال مرتبًا وحسن المظهر مع جميع المواد الضرورية (الأقلام والنماذج والورق وما إلى ذلك)
الإجابة على الأسئلة ومعالجة الشكاوى
الرد على جميع المكالمات الواردة وإعادة توجيهها أو الاحتفاظ بالرسائل
تلقي الرسائل والطرود وما إلى ذلك وتوزيعها
إعداد البريد الصادر عن طريق صياغة المراسلات وتأمين الطرود وما إلى ذلك.
التحقق من رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات وفرزها والرد عليها وإعادة توجيهها.
مراقبة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة
الاحتفاظ بالسجلات والملفات المحدثة
مراقبة النفقات والتكاليف المكتبية

المتطلبات والمهارات

5-6 سنوات من الخبرة في دولة الإمارات العربية المتحدة كممثل مكتب استقبال أو موظف استقبال.
المعرفة بإدارة المكاتب ومسك الدفاتر الأساسية
يتقن اللغة الإنجليزية (الشفوية والمكتوبة)
معرفة ممتازة ببرامج MS Office (خاصة Excel وWord)
مهارات الاتصال والناس قوية
قدرات تنظيمية ومتعددة المهام جيدة
مهارات حل المشاكل
التوجه لخدمة العملاء