أخصائي إشراك أصحاب المصلحة

التعاون مع قائد المشروع لإدارة جهود المشاركة مع أصحاب المصلحة في المشروع، وتصميم الاستراتيجيات حسب الحاجة بناءً على حجم المشروع ونطاقه.
تطوير وتنفيذ خطط مشاركة أصحاب المصلحة بما يتماشى مع استراتيجية مشاركة أصحاب المصلحة الشاملة.
قم بإجراء تمارين رسم خرائط أصحاب المصلحة لتحديد الأفراد والمنظمات الرئيسية، وصياغة استراتيجيات اتصال مستهدفة لمعالجة اهتماماتهم واهتماماتهم المحددة.
الرد على استفسارات أصحاب المصلحة ومعالجة احتياجاتهم واهتماماتهم في الوقت المناسب وبطريقة احترافية.
إدارة النشرة الإخبارية الشهرية لمشاركة أصحاب المصلحة بشكل فعال من خلال اقتراح الموضوعات ذات الصلة وتنفيذ النشرة الإخبارية باستخدام المنصة الرقمية المقدمة.
إدارة صفحة LinkedIn الخاصة بالعميل لزيادة مستوى المشاركة إلى أقصى حد.
تقديم خطة المشاركة السنوية للفعاليات محلياً وعالمياً.
قم بتطوير خطة المشاركة السنوية للعميل والتي ستغطي اجتماعات التحديث مع أصحاب المصلحة.
إدارة مشاركة أصحاب المصلحة في مشاريع وأحداث العميل.
تواصل مع أصحاب المصلحة المحتملين والمتقدمين للحصول على جائزة العميل. وتقام الجائزة كل عامين.
الإشراف على منسقي مشاركة أصحاب المصلحة وتوجيههم، والإشراف على أنشطتهم لضمان الالتزام بالجداول الزمنية ومتطلبات المشروع.
العمل بالتنسيق الوثيق مع أعضاء فريق المشروع متعدد الوظائف، والاتصال مع مديري أصحاب المصلحة الآخرين داخل الفريق والتعاون مع فريق العميل.
تقديم إحاطات شاملة ودعم للفرق الفنية استعدادًا للاجتماعات مع أصحاب المصلحة.
التنظيم والمشاركة في اجتماعات أصحاب المصلحة جنبًا إلى جنب مع أعضاء الفريق الفني، مما يضمن الحصول على تعليقات سريعة حول مدخلات أصحاب المصلحة وطلباتهم المقدمة إلى الفرق الفنية.
تخطيط وإدارة ورش العمل ومناقشات المائدة المستديرة والمنتديات، بما في ذلك تطوير جداول الأعمال وخطط المشاريع والمحاضر والتقارير.
الاحتفاظ بسجلات دقيقة لتفاعلات وأنشطة أصحاب المصلحة ضمن قاعدة بيانات أصحاب المصلحة، مما يضمن إجراء تدقيق شامل.
تمثيل البرنامج في الاجتماعات التي تواجه العملاء وورش عمل التخطيط التعاوني، وتوفير تحديثات حول التقدم والرؤى حول جهود مشاركة أصحاب المصلحة.
المساهمة في إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية لمدير المشروع.
الحضور والمشاركة بنشاط في مجموعة عمل مشاركة أصحاب المصلحة، وتسهيل حل بنود العمل.

المؤهلات والخبرة

درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة؛ درجة الماجستير هي ميزة إضافية.

3-5 سنوات من الخبرة المثبتة في المجال ذي الصلة.
خبرة مثبتة في مشاركة أصحاب المصلحة، أو إدارة العلاقات، أو في مجال ذي صلة.
مهارات تواصل ممتازة، كتابية ولفظية، مع القدرة على تصميم الرسائل لجماهير متنوعة.
مهارات الكتابة باللغة الإنجليزية ممتازة.
مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل، مع القدرة على إدارة المهام والأولويات المتعددة.
الخبرة في الإشراف أو توجيه أعضاء الفريق مفيدة.
القدرة على العمل بشكل تعاوني ضمن بيئة فريق متعدد التخصصات.
مهارات شخصية قوية والقدرة على بناء علاقة مع أصحاب المصلحة من خلفيات مختلفة.