Procurement Manager EPCM Contracts - EPCM - ILF Consulting Engineers

وصف الوظيفة

يجب على الحامل:

• الانخراط في عقود EPCM أو PMC كدور قيادي لإعداد وتقديم خدمات مشتريات المشروع.
• إعداد استراتيجيات مشتريات مخصصة للمشروع والتعاون مع فرق الاقتراح و / أو المشروع في عروضهم الفعالة للعملاء.
• خلال مراحل الاقتراح ، تحديد فريق المشتريات الضروري لتلبية متطلبات المشتريات من خلال تقدير الجهود المطلوبة وتحديد الموظفين المطلوبين (العدد ، والخبرة ، والمؤهلات ، والمهام والمسؤوليات).
• إعداد قائمة وثائق متعلقة بالمشتريات موثوقة وجداول المشتريات ، بناءً على الخبرة المكتسبة ، والتي ستكون جزءًا من سجل وثائق المشروع الرئيسي والجدول الزمني.
• المساهمة في تحديد ميزانية المشتريات في المشروع وفقًا لمستوى تعريف المشروع وتحديثها بشكل منتظم في التقارير المتعلقة بالمشتريات ذات الصلة.
• قيادة خدمات مشتريات المشروع بما في ذلك (i) إدارة المناقصات. تأهيل مسبق للمناقصة ، إعداد مستندات المناقصة ، توضيح المناقصة وتقييمها، التفاوض والمنح ، (ii) إدارة الموردين بعد التعيين بما في ذلك التنسيق مع فريق الهندسة والبناء واللوجستيات وتسريع وإدارة التسليم.
• وضع إجراءات إدارة وإدارة المشتريات والحفاظ على نظرة عامة على الممارسات لضمان الامتثال.
• تحديد التدريب المناسب لموظفي المشتريات ، ووضع المقاييس القابلة للتحقيق لكل عضو في الفريق.
• دعم فريق التطوير التجاري في الحصول على موردين مناسبين والإشراف على قاعدة بيانات الموردين على بوابة ILF SharePoint.
• الامتثال لسياسة ILFs QHSSE وأداء الأنشطة وفقًا لنظام إدارة الجودة والصحة والسلامة والبيئة.
• التعاون مع قسم المالية لضمان الالتزامات المتعلقة بالتأمين والكفالات يتم تقييمها بشكل صحيح.
• دعم تخصصات ILF وعملاء خارجيين عن طريق توجيههم في المسائل المتعلقة بالمشتريات.
• حماية ILF والعملاء عن طريق التعاون مع فرق المشروع من خلال نظام الإنذار المبكر لتحديد المطالبات المحتملة ، واقتراح استراتيجيات للحد من المطالبات / التغاضي عنها ، والمشاركة بنشاط في الاجتماعات.
• إدارة أنواع مختلفة من العقود بما في ذلك الثمن الثابت ، ثمن التكلفة ، والزمن والمواد وسعر الوحدة ، إلخ.
• بالتعاون مع فرق المشروع ، جمع التغييرات (التفاوتات / التعديلات وما شابه ذلك) لموافقة العميل.
• ملم بعملية تقدير التكاليف لمشروع EPC (CAPEX) وفقًا لمعايير AACE الدولية.
• إعداد الوصف الوظيفي ذات الصلة لتوظيف الموارد غير المتاحة والتعاون مع فريق الموارد البشرية لإجراء المقابلات والتوظيف.

المؤهلات

متطلبات الكفاءة:

• وعي تجاري قوي وخبرة.
• خبرة مثبتة في التفاوض وإدارة الموردين.
• مهارات اتصال وتفاوض وتقديم قوية.
• فهم جيد لعمليات الهندسة والمشتريات والإنشاءات.
• خبرة في حل النزاعات.
• تحليلي وحازم مع مبادرة عالية.
• متعلم بسرعة ، ولاعب فريق جيد ولديه القدرة على العمل بشكل جيد بشكل مستقل.
• مهارات تواصل ممتازة.
• اجادة تطبيقات MS Office.

الخبرة:

• خبرة لا تقل عن 15 عامًا في إدارة المشتريات وإدارة العقود الفرعية.
• خبرة لا تقل عن 510 سنوات في فرق المشتريات لمقاولي EPC في دور إداري.
• خبرة في تقدير التكاليف هي مفضلة.

التعليم:

• درجة البكالوريوس في مسح الكميات / الهندسة / القانون / الأعمال / العقود أو الدراسات ذات الصلة.