مساعد مكتب المعلومات

"

المسؤوليات:

• التعامل مع المكالمات الواردة والاتصالات الأخرى.

• إدارة نظام الملفات.

• تسجيل المعلومات حسب الحاجة.

• تحية العملاء والزوار حسب الحاجة.

• تحديث الأعمال الورقية والحفاظ على المستندات ومعالجة الكلمات.

• المساعدة في تنظيم المناطق المشتركة للمكتب وصيانتها.

• القيام بمهام كاتب المكتب العام.

• تنظيم السفر عن طريق حجز الإقامة واحتياجات الحجز كما هو مطلوب.

• تنسيق الأحداث حسب الضرورة.

• الحفاظ على مخزون التوريد.

• صيانة المعدات المكتبية حسب الحاجة.

• المساعدة في استقبال العميل حسب الحاجة.

• تجربة كمساعد افتراضي.

• إنشاء المعلومات والحفاظ عليها وإدخالها في قواعد البيانات.

"