رئيس الطهاة

• العمل عن كثب مع مدير العمليات لتقديم دعم فردي في المهام التشغيلية اليومية بما في ذلك:
  
• المراقبة البريد الإلكتروني لمدير العمليات والرد عليه عند الحاجة ؛
  
• جدولة الاجتماعات والمواعيد ؛
  
• تنظيم الأحداث والمؤتمرات لمدير العمليات ؛
  
• تدوين الملاحظات وكتابة المحاضر أثناء الاجتماعات ؛
  
• < span> تجميع وإعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات.
  
• تنظيم مسارات السفر وتنسيق الاحتياجات اللوجستية مثل النقل والإقامة.
  
• المساعدة في تذكير كبار الأعضاء الرئيسيين بالمهام المهمة والمواعيد النهائية.
  
• إجراء أو إعداد أي بحث قد يطلبه مدير العمليات .
  
• تحضير PowerPoint والكلام والنص لتقديم عرض COO.
  
• الترتيب والملف نفقات؛ إدارة قواعد البيانات وأنظمة الملفات.
  
• دعم الدور في تنظيم الأحداث مثل مؤتمر الأعمال.
  
• < span> أداء مهام أخرى مخصصة حسب الحاجة.
  

< / span>
لا تقل عن سنتين من الخبرة العملية ذات الصلة في دعم السكرتارية أو المساعد الشخصي. إتقان Microsoft Office (مختص في PowerPoint و Excel) مهارات اتصال شفهية وكتابية جيدة مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية ، مع القدرة على أداء المهام المتعددة وتحديد أولوياتها بكفاءة تقديرية احترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية. كفاءة ومرونة وقادرة على التكيف في بيئة سريعة الخطى. مهارات متطورة في إدارة الوقت. يجب أن تكون استباقية ، أخذ زمام المبادرة. تمتلك اللباقة والدبلوماسية. معرفة جيدة بمختلف البرامج والقدرة على تعلم البرامج الخاصة بالشركة عند الحاجة.