سكرتير يتحدث الفرنسية

نبذة عن الوظيفة: منصب سكرتير في شركة Progressive Adventure & Culture Tourism Company

نحن شركة رحلات أدرينالين مقرها في دبي ، ونبحث الآن عن سكرتير متخصص وذوي خبرة للانضمام إلى فريقنا . بصفتك سكرتيرًا في شركتنا ، ستلعب دورًا مهمًا في ضمان سلاسة العمليات والاتصالات الداخلية / الخارجية.

المنصب: سكرتير - 1

الموقع: الخليج التجاري ، دبي ، الإمارات العربية المتحدة
المهارات المطلوبة:
1. اللغة المنطوقة / المكتوبة: الروسية والإنجليزية - متقدم
2. الخبرة: خبرة لا تقل عن سنة أو سنتين في العمل كمسؤول مكتب أو سكرتير ، مع سجل حافل بالنجاح
3. محترف أخلاقيات العمل: إظهار الكفاءة المهنية القوية والنزاهة والموثوقية في عملك
4. روح الفريق: امتلاك مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وسلوك إيجابي والعمل بالتعاون مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة
5. الاتصالات التجارية: إجادة اللغتين الإنجليزية والفرنسية ، تحدثًا وكتابةً
6 . معرفة الكمبيوتر: إتقان استخدام Microsoft Word و PowerPoint و Excel من المستوى الأساسي إلى المستوى المتقدم
**************** **
المسؤوليات:
بصفتك سكرتيرًا ، ستشمل مسؤولياتك الأساسية:

1. الاتصال: الرد على الهاتف المكالمات ، والرد على الاستفسارات عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني ، والحفاظ على التواصل المهني واللطف مع العملاء والزملاء
2. إدارة الاجتماعات: جدولة وتنسيق الاجتماعات والتحضير للاجتماعات المواد إذا لزم الأمر
3. الدعم الإداري: أداء المهام الإدارية المختلفة ، مثل: حفظ المستندات وتصويرها وتنظيمها
4. المراسلات التجارية: كتابة رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والخطابات الخاصة بالعمل ، مع ضمان الدقة والوضوح والمهنية.
5. إجراءات المكتب: تنفيذ و / أو تطوير إجراءات مكتبية وأنظمة تسجيل لتبسيط العمليات وتحسين الإنتاجية 6. إدارة قاعدة البيانات والإمداد: إدارة قاعدة البيانات - ملفات الإدخال والعميل ؛ الاحتفاظ بسجلات دقيقة وحديثة ، مع الحفاظ على اللوازم المكتبية وضمان الكفاءة في مكان العمل