سكرتير يتحدث الفرنسية
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
شارك هذه الوظيفة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
الوصف الوظيفي
نبذة عن الوظيفة: منصب سكرتير في شركة Progressive Adventure & Culture Tourism Company
نحن شركة رحلات أدرينالين مقرها في دبي ، ونبحث الآن عن سكرتير متخصص وذوي خبرة للانضمام إلى فريقنا . بصفتك سكرتيرًا في شركتنا ، ستلعب دورًا مهمًا في ضمان سلاسة العمليات والاتصالات الداخلية / الخارجية.
المنصب: سكرتير - 1
الموقع: الخليج التجاري ، دبي ، الإمارات العربية المتحدة
المهارات المطلوبة:
1. اللغة المنطوقة / المكتوبة: الروسية والإنجليزية - متقدم
2. الخبرة: خبرة لا تقل عن سنة أو سنتين في العمل كمسؤول مكتب أو سكرتير ، مع سجل حافل بالنجاح
3. محترف أخلاقيات العمل: إظهار الكفاءة المهنية القوية والنزاهة والموثوقية في عملك
4. روح الفريق: امتلاك مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وسلوك إيجابي والعمل بالتعاون مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة
5. الاتصالات التجارية: إجادة اللغتين الإنجليزية والفرنسية ، تحدثًا وكتابةً
6 . معرفة الكمبيوتر: إتقان استخدام Microsoft Word و PowerPoint و Excel من المستوى الأساسي إلى المستوى المتقدم
**************** **
المسؤوليات:
بصفتك سكرتيرًا ، ستشمل مسؤولياتك الأساسية:
1. الاتصال: الرد على الهاتف المكالمات ، والرد على الاستفسارات عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني ، والحفاظ على التواصل المهني واللطف مع العملاء والزملاء
2. إدارة الاجتماعات: جدولة وتنسيق الاجتماعات والتحضير للاجتماعات المواد إذا لزم الأمر
3. الدعم الإداري: أداء المهام الإدارية المختلفة ، مثل: حفظ المستندات وتصويرها وتنظيمها
4. المراسلات التجارية: كتابة رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والخطابات الخاصة بالعمل ، مع ضمان الدقة والوضوح والمهنية.
5. إجراءات المكتب: تنفيذ و / أو تطوير إجراءات مكتبية وأنظمة تسجيل لتبسيط العمليات وتحسين الإنتاجية 6. إدارة قاعدة البيانات والإمداد: إدارة قاعدة البيانات - ملفات الإدخال والعميل ؛ الاحتفاظ بسجلات دقيقة وحديثة ، مع الحفاظ على اللوازم المكتبية وضمان الكفاءة في مكان العمل
نوع التوظيف
دوام كامل
