Executive Assistant ....
Executive Assistant - Pernod Ricard
نُشرت في :
23-01-2024
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
هذا المنشور غير متاح الآن! ربما يكون قد تم شغل الوظيفة.
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
رقم الوظيفة : 2470387
عنوان الوظيفة: مساعد تنفيذي
القسم: Travel Retail Gulf & India
مدير الخط: المدير العام لـ Travel Retail Gulf & India
الموقع: دبي
ملخص المنصب:
تتولى هذه المنصب المسؤولية الكاملة عن الدعم الإداري والسري للمدير العام. يعمل المتعين بشكل مستقل ويتعامل مع المعلومات السرية. بالإضافة إلى ذلك، ستقدم هذه المنصب خدمات إدارية ودعم موارد بشرية للفريق برمته.
المسؤوليات الرئيسية:
1. الخدمات السرية والإدارية
- تقديم دعم سري للمدير العام مثل إدارة مذكرة الاجتماعات والمواعيد التجارية والتعامل مع ترتيبات السفر ومعالجة مطالبات المصاريف.
- تنسيق التقاويم الأسبوعية ومعلومات الاتصال لجدول اجتماعات الفريق /BU .
- تنسيق زيارات الإدارة العليا لـ GTR ومؤتمرات Duty Free والاجتماعات وأي مشاريع استضافة أخرى حسب الحاجة. تسهيل الاجتماعات من خلال إعداد جدول الأعمال والمحاضر وأية مواد أخرى للاجتماع حسب الحاجة. ويشمل ذلك البحث عن المكان / إدارة الحدث وتنسيق جدول الفريق.
- المساعدة في وضع وإعداد مواد العروض التقديمية (مثل الميزانية والخطة الاستراتيجية وغيرها).
- إنشاء ملفات وسجلات والحفاظ عليها.
- إدارة العلامة التجارية لوحدة الأعمال Gulf & تأمين الهند الإدارة العامة
- رصد ميزانية السفر و الترفيه تحضير تقرير دوري وتحليل البيانات.
- تنسيق علاقات العملاء والحفاظ على قاعدة بيانات معلومات الاتصال بالعملاء وأمناء السر أو المساعدين الخاصين بهم.
- القيام بواجبات أخرى أو تيسير مشاريع طارئة حسب الحاجة بما في ذلك الاستراتيجية والأبحاث.
2.دعم الفريق
- تقديم الدعم الإداري للفرق الفرعية لـ BU ، بما في ذلك ولكن لا يقتصر على ترتيبات السفر وفحص تقارير T&E للموافقة الإدارية، تنسيق تقاويم الفريق.
- مساعدة الإدارة في نشر سياسات / إجراءات الشركة وإدارتها.
- القيام بواجبات أخرى أو تيسير مشاريع طارئة حسب الحاجة.
3. الدعم الإداري للموارد البشرية
- توفير الدعم الإداري لفريق العمل في الموارد البشرية.
- المساعدة في التنظيم داخلي والأنشطة الداخلية.
مؤهلات ومتطلبات المهارات:
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في نطاق الدعم التنفيذي في الشركات متعددة الجنسيات / الشركات الكبيرة وخدمة القادة العليا.
- مهارات ممتازة في استخدام الكمبيوتر.
- قدرات تواصل بين الأشخاص ومهارات اتصال جيدة.
- شخصية مستدامة مع مهارات إدارية ممتازة لحل المشكلات ومهارات تنظيمية.
- متحمس ذاتيًا ، والقدرة على التعلم السريع ، والنضج ، والقدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الضغط.
- سيطرة ممتازة على اللغة الإنجليزية المكتوبة والمحكية.
تاريخ انتهاء نشر الوظيفة :
تاريخ استهداف التوظيف :
تاريخ الانتهاء المستهدف :
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
