Corporate Services Assistant - Procurement
نُشرت في :
18-04-2024
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
رقم الوظيفة : 2413983
- Lead on the submission of Value Added Tax (VAT) return to Federal Tax Authority, ensuring all receipts are collated and organised for VAT).
- Coordinate closely with GTPC Manila for resolving issues related to VAT, follow-up on P2P process.
- Maintain department-wise breakdown to have a clear division about each department VAT refunds due. Coordinate with the Finance Officer to charge the refunds to respective departments.
- Network Post accounting (NPA) and Cash Box handling.
- Addressing stationary requests, stock control, keeping a stock of office stationery, supply of stationary whenever request is made, data entry – inventory data management, file management/ updating records on inventory replenishment, managing the FCDO stationary app.
- Oracle database requisitions and recording procedures (P2P). Raise and submit the requisitions in a diligent way paying attention to details, coordinating with GTPC Manila for PO creation, PO approval and with other GRNI.
- Managing UAE Finance Mailbox & Tracker; assigning tasks to the concerned team member. Regularly monitoring the mailbox / tracker and ensure that High priority emails are flagged to the respective team member.
- Support and assist the Procurement officer with rectifying identified procurement issues.
- Assist with procurement of goods and services for the FCDO team.
- Assist with Embassy event planning or Embassy Crisis planning or designated crisis role wherever support is required.
- Provide coverage for Finance Assistant role when required.
نوع التوظيف
دوام كامل
المجال
القسم / المجال المهني
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
