أمين الصندوق

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة تقويم MD ، والتفاعل مع المديرين التنفيذيين الداخليين والخارجيين و / أو مكاتبهم

ذات الصلة لتنسيق مجموعة متنوعة من الاجتماعات / العروض التقديمية / اجتماعات مجلس الإدارة وما إلى ذلك. جميعها ذات صلة

الأعمال الورقية وجداول الأعمال والخدمات اللوجستية.

المساعدة في السفر وتقديم الطعام وتنظيم الأحداث بشكل استراتيجي وعلى أساس مخصص ، بدءًا من

إنشاء قاعدة بيانات للدعوة إلى ترتيب الحدث بأكمله وجميع العناصر ذات الصلة.

يدير LPOs و POs للطلبات غير المدرجة في الميزانية.

صياغة وتحرير وتدقيق قراءة رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمراسلات الداخلية.

يدير ويحافظ على نظام ضوابط التوثيق الإلكتروني لضمان سهولة الوصول إلى

المعلومات / الوثائق المطلوبة في جميع الأوقات.

إجراء البحث وإجراء العناية الواجبة بشأن مواضيع / منتجات / خدمات محددة. < / p>

يدير هدايا الشركات وتهنئتها على مدار العام للعضو المنتدب والأسرة.

يحدد وينفذ التحسينات والتعديلات على الإجراءات الكتابية والإدارية

لضمان أعلى معايير الكتابية / الدعم الإداري للأنشطة التجارية.

يعطي الأولوية ويدير الأنشطة المتعددة في نفس الوقت التي تتعلق بمسؤوليات المدير العام والأعضاء المنتدبين

ويتابع الأمور في الوقت المناسب.

< / p>

المهارات:

إتقان استخدام Microsoft Word و Excel و PowerPoint

مهارات تواصل ممتازة مع الشركة

إدارة المشاريع

اللباقة وحسن التقدير

التنوع الثقافي

الإبداع

رئيس صانع القرار القوي

المرشح الموجود في الإمارات العربية المتحدة فقط يمكنه التقدم

العمل عن بُعد: