مساعد اداري

مهما كان طموحك ، هناك طريق لك هنا. وليس هناك ما يعيق نجاحك الوظيفي المحتمل. لمزيد من المعلومات ، تفضل بزيارة (تمت إزالة الرابط)

1. قم بتزويد المجموعة أو الفريق ذي الصلة بالدعم الإداري والمكتبي عند الحاجة

2. إعداد وتوزيع المراسلات الواردة والصادرة

3. توثيق البرنامج والملف وإعداد وحفظ الملفات الجماعية

4. مراقبة وشراء الأدوات المكتبية وغيرها من اللوازم المكتبية عند الحاجة

5. المساعدة في مجموعة من الأنشطة الإدارية بما في ذلك ؛

إعداد تقارير النفقات
معالجة أوامر الشراء / الفواتير
6. ترتيب الاجتماعات ، بما في ذلك تنظيم متطلبات المعدات وطلب الأطعمة والمشروبات و

تنظيف غرف الاجتماعات عند الانتهاء من الاجتماعات.

7. ترتيب وإجراء ترتيبات السفر والإقامة

٨. دعم فرق الإدارة للمجموعات الأخرى عند الحاجة بسبب الغياب

9. قم بإجراء غطاء الاستقبال عند الحاجة.

10. المساعدة في إنشاء وإعداد المراسلات للعملاء الداخليين والخارجيين والوثائق والعروض التقديمية و / أو المنشورات



11. تقديم خدمة العملاء والتأكد من أن المعلومات المقدمة للعملاء دقيقة وفي الوقت المناسب وفي

وفقًا للسياسة والإجراءات

خبرة في التخصص ذي الصلة في نفس الصناعة أو الصناعة المماثلة ، بما في ذلك الخبرة الإدارية السابقة