Receptionist
نُشرت في :
27-05-2025
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
Job Purpose:
To manage the front desk operations at Milele HQ ensuring a welcoming organized and efficient environment for all visitors and staff.
Duties and Responsibilities:
- Greet and welcome guests promptly and warmly upon arrival.
- Direct visitors to the appropriate personnel and offices.
- Answer screen and route incoming phone calls efficiently.
- Maintain a clean organized and presentable reception area ensuring availability of necessary stationery and materials (e.g. pens forms brochures).
- Oversee the booking and upkeep of boardrooms and meeting rooms.
- Provide accurate and timely information both in-person and via phone/email.
- Receive sort and distribute daily mail and deliveries.
- Ensure office security by adhering to safety protocols monitoring visitor logbooks and issuing visitor badges.
- Manage ordering and inventory of front office supplies.
- Update office calendars and assist with scheduling meetings.
- Coordinate travel arrangements and accommodations and prepare related vouchers.
- Maintain accurate records of office expenses and costs.
- Perform clerical tasks such as filing photocopying and transcribing.
- Support additional administrative duties as assigned by the line manager.
Required Skills:
- Proven experience as a Receptionist Front Office Representative or in a similar role.
- Proficiency in Microsoft Office Suite.
- Hands-on experience with office equipment (e.g. EPABX systems printers).
- Professional demeanor and appearance.
- Strong verbal and written communication skills in English and Arabic.
- Ability to be proactive resourceful and solution-oriented.
- Excellent organizational and multitasking abilities.
- Strong time-management skills with the ability to prioritize tasks effectively.
- A positive customer service-oriented attitude.
Qualifications:
- A high school diploma or equivalent as well as additional certification in hospitality management or a related field is an advantage.
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
