European Experienced Office Administrator/Receptionist-Multinational Trading Co
نُشرت في :
06-05-2025
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
Description
Requirements
Benefits
Apt Resources is seeking a European Experienced Office Administrator/Receptionist to join our clients prestigious multinational trading company. In this dual role you will manage reception duties while supporting administrative functions to ensure smooth operations within the office. We are looking for a dedicated professional who can communicate effectively in both English and a European language.
Responsibilities:
- Greet and welcome visitors and clients in a warm and professional manner.
- Answer and direct incoming calls handling inquiries effectively.
- Maintain an organized reception area and ensure a positive first impression.
- Manage scheduling of appointments and coordinate meetings for staff.
- Handle correspondence including emails mail and packages.
- Assist in the preparation of reports presentations and other documents.
- Perform data entry and maintain filing systems accurately.
- Support various administrative tasks including inventory management and office supply ordering.
- Assist with human resource functions such as onboarding new employees.
- Ensure compliance with company policies and maintain confidentiality.
Requirements
- Prior experience as a receptionist or in a similar customerfacing role
- Excellent communication and interpersonal skills
- Proficiency in Microsoft Office Suite
- Strong organizational skills and attention to detail
- Ability to handle multiple tasks and work in a fastpaced environment
- Positive attitude and professional appearance
- Must be currently in UAE
Benefits
AED 10k to 12k depending on experience
Required Experience:
Senior IC
نوع التوظيف
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
