أخصائي العمليات

الأدوار والمسؤوليات

لإدارة أنظمة المشتريات مثل ARIBA وSAP، وقيادة المبادرات الرقمية، ودفع تحسين النظام والأتمتة، ومساعدة عمليات طرح P2P، وتحسين عمليات الشراء. الدعم الوظيفي لمستخدمي الأعمال في تبني النظام، وحل مشكلات النظام، والإشراف على عمليات الهجرة، وتعزيز تبني الكتالوج من أجل الكفاءة والادخار والامتثال.

ما ستفعله

التحول الرقمي والأتمتة

قيادة وتنفيذ مبادرات رقمنة المشتريات، وتحديد فرص الأتمتة لتعزيز الكفاءة.
تنفيذ أدوات الذكاء الاصطناعي وأتمتة العمليات الروبوتية والتحليلات لتحسين عمليات الشراء.
تحقيق وفورات في التكاليف قابلة للقياس وكفاءة العمليات من خلال الأتمتة (على سبيل المثال، نسبة انخفاض المعاملات اليدوية ووقت المعالجة).

استخدام تحليلات البيانات لدفع التحسينات المستمرة في استراتيجيات التوريد والشراء.
زيادة كفاءة عملية الشراء ودقتها، والتي تقاس بأوقات الدورة المخفضة ومعدلات الخطأ.

دعم تنفيذ ARIBA P2P

التخطيط بنجاح وتنفيذ عمليات طرح P2P المستقبلية، وضمان تحسين النظام وأتمتة العمليات.
تقليل مهام الشراء اليدوية من خلال زيادة اعتماد وظائف ARIBA.

ضمان دقة البيانات الرئيسية وتمكين الموردين وإنشاء الكتالوج وتدريب المستخدم في الموعد المحدد.

دفع استقرار النظام بعد التشغيل المباشر واعتماد المستخدم من خلال التدريب والدعم المستمر.

تنسيق فرق الشراء والمالية وتكنولوجيا المعلومات لتبسيط سير العمل وتحسين تكامل النظام.

تحديد وتنفيذ أفضل الممارسات لمجموعة المصادر الاستراتيجية بما في ذلك المصادر الإلكترونية وإدارة العقود والتعاون مع الموردين وأتمتة الفواتير.

دعم مستخدمي ARIBA P2P

توفير الدعم الوظيفي لعمليات الشراء الرقمية السلسة عبر المجموعة لجميع وحدات ARIBA.

ضمان اعتماد المستخدم ورضاه العالي من خلال حل المشكلات المتعلقة بالنظام ضمن اتفاقيات مستوى الخدمة المحددة.

تحسين استخدام ARIBA P2P ونظام SAP S4 Hana، والذي ينعكس في الامتثال المحسن ودقة المعاملات.

العمل كحلقة وصل بين وحدات الأعمال وفرق دعم تكنولوجيا المعلومات لضمان حل المشكلات بكفاءة والحد الأدنى من وقت التوقف.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

تحويل بطاقات أسعار الموردين إلى كتالوجات ARIBA لتحسين كفاءة طلبات الشراء.

زيادة معدل تبني الكتالوج، مما يؤدي إلى تحسين الامتثال وتوفير التكاليف.

دفع توحيد الإنفاق من خلال تحسين استخدام الكتالوج والترويج للموردين المفضلين.

تمكين الموردين ودعم الفواتير

تسجيل الموردين الجدد وضمهم إلى شبكة ARIBA (AN) في غضون جداول زمنية محددة.

إجراء جلسات تدريبية للموردين لضمان المعاملات الإلكترونية السلسة.

زيادة حجم معاملات الموردين من خلال ARIBA، مما يقلل من الاعتماد على العمليات اليدوية.

دعم الموردين في تقديم الفواتير من خلال شبكة ARIBA بأقل قدر من المشكلات.

تحسين كفاءة الفواتير من خلال معالجة مخاوف الموردين وضمان الامتثال لإرشادات الفواتير.

المهارات المطلوبة

المهارات المطلوبة للنجاح

خبرة عملية في العمل مع أدوات تخطيط موارد المؤسسات مثل SAP MM ونظام المشتريات المحدد مثل ARIBA P2P.
يجب أن يتمتع المرشح بالقدرة على فهم العمليات التجارية وحل المشتريات للحفاظ على سير العمل بسلاسة.
يفضل أن يكون متحدثًا باللغة العربية مع إتقان اللغة الإنجليزية.
إتقان إنشاء العروض التقديمية المرئية والتقارير.

مهارات تنظيمية عالية وغرائز تجارية جيدة.

التحليل وحل المشكلات مع الاهتمام بالتفاصيل.

لاعب فريق يتمتع بالمرونة تجاه متطلبات العمل، والالتزام بالمواعيد النهائية، وتعدد المهام والقدرة على العمل تحت الضغط.

الدور

ما الذي يؤهلك للدور

خبرة لا تقل عن 7-8 سنوات في مجال المشتريات ودعم أدوات المشتريات مثل ARIBA وCoupa وSAP وIvalua وما إلى ذلك.